Sélectionnez une application à utiliser pour créer l'intranet. Vous aurez probablement l'un à votre disposition prévue par la société. SharePoint L'outil de Microsoft est une application populaire utilisé pour concevoir les intranets pour les grandes sociétés. Passez du temps à l'apprentissage de la demande de votre société fournit si vous ne connaissez pas déjà.
Déterminer les joueurs clés de l'entreprise. Des acteurs clés dans pratiquement tous les secteurs comprennent le PDG et le directeur de l'exploitation, ainsi que ceux qui relèvent d'eux et de superviser un canal d'affaires ou d'un département. Si vous n'êtes pas sûr de la structure organisationnelle de l'entreprise, demandez à un représentant des RH.
Interview ces personnes. Demander des documents et des outils à inclure dans leur structure département intranet. Demandez-leur comment ils aimeraient voir leur structure intranet du ministère organisé. Si votre entreprise a une très "grand" organigramme (plus de cinq niveaux de direction et de gestion), pensez à utiliser un outil visuel ou de la main-dessin de la mise en page de votre intranet.
Passez en revue les interviews de joueurs clés et de proposer une structure. Il ne doit pas seulement prendre les désirs de chaque département en considération, mais également respecter le besoin de cohérence des utilisateurs de l'organisation. Intranets Département devraient idéalement suivre une structure assez similaire pour faciliter la navigation.
Distribuer la structure pour les acteurs clés et inviter les commentaires. Ceci est souvent un processus difficile que les différents départements peuvent avoir des intérêts contradictoires. Travailler avec toutes les parties et les intérêts de faciliter un accord.
Rassembler les documents de chaque ministère veut inclure. Si vous utilisez "Point De Partage", Vous pouvez rationaliser ce processus en permettant à chaque accès d'administrateur de chef de service dans leur région.
Choisir un look and feel pour l'intranet. La plupart des grands fournisseurs mettront en vedette des modèles ou "peaux" pour ce faire.
Lancez l'intranet lorsque vous êtes certain qu'il est prêt, ou de fournir au propriétaire demandant d'examiner et de publier.