Dans un monde parfait, tout le monde se conformerait à l'accord sur les règles de conduite et de courtoisie envers les uns les autres. Malheureusement, il ya aura toujours des individus dans une communauté qui sont ignorants de ces règles ou qui croient tout simplement qu'ils sont personnellement exemptés d'avoir à les suivre. Ceci est particulièrement dommageable pour le moral général dans une enclave fermée ou complexe résidentiel où les propriétaires ont payé une prime avec l'espoir que tout le monde va observer certains protocoles. Si il est impossible - ou potentiellement dangereux - pour tenter de résoudre un problème par la conversation, il peut être nécessaire de demander de l'aide et de la résolution par le biais de l'association des propriétaires.
Passez en revue les engagements, conditions et restrictions (CC&R de) de la politique propriétaires d'association que vous avez signé lorsque vous l'avez acheté ou loué votre propriété. Ce sont les règles de la maison ou de la communauté statuts que l'association est tenue de respecter à moins qu'ils vont à l'encontre des lois locales, étatiques ou fédérales et règlements. Identifier l'infraction spécifique qui a été commis afin qu'il puisse être référencé dans votre correspondance.
Adressez votre lettre à la personne ou l'entité qui est dans la meilleure position pour remédier au problème. Dans la plupart des cas, ce sera le président de l'association des propriétaires ou de l'adhésion collective du conseil d'administration. Fournir une ligne d'objet courte entre le salut et le corps de votre lettre de sorte qu'il peut être entendu un coup d'oeil ce que votre correspondance est à propos.
Identifier le problème dans votre paragraphe d'ouverture et en quoi elle viole spécifiquement le CC&Les R. Exemple:
"Il est venu à mon attention que mon voisin de telle ou telle adresse permettant à plusieurs voitures à se garer dans le même temps sur la rue en face de sa maison. Plusieurs de ces voitures ne sont pas seulement en très mauvais état, mais sont souvent laissés pendant des jours à la fois. Ceci viole Article n ° 27b de la CC&De R, qui stipule que «les véhicules des locataires doivent être garés dans les allées et les garages et tous les visiteurs doivent stationner à l'extérieur du complexe."
Fournir l'appui le témoignage de votre plainte sous la forme de dates et de photographies incidents. Si vous avez tenté de résoudre le problème vous-même en parlant au locataire par téléphone ou en personne, ce doit être mis par écrit ainsi.
Recommandez comment vous souhaitez que la question soit résolue. Dans la plupart des cas, l'appel à l'action sera pour l'association des propriétaires d'émettre une lettre de rappel ferme pour le délinquant et surveiller le comportement futur pour assurer la conformité. Il est essentiel que votre demande soit raisonnable, objective et en ajustant les circonstances. Dire, par exemple, que vous pensez que votre voisin devrait être expulsé parce que ses enfants sont petits monstres ne sont pas aussi raisonnable que dire du voisin devrait être publié un rappel que les enfants ne sont pas autorisés à quitter leurs jouets sur les pelouses d'autres personnes ou d'exécuter sans surveillance dans la rue.