Définir le code de déontologie que vous souhaitez que votre organisation à adopter. Inclure les valeurs qu'elle croit, les moyens pratiques de la promotion de ces valeurs (telles que les conditions de travail ou l'égalité d'opportunité d'embauche), l'approche à d'autres entités (telles que les clients ou concurrents), et la relation avec la communauté plus large. Écrivez ce code dans une forme concrète, et assurez-vous la tête de votre organisation (propriétaire ou le PDG, par exemple) approuve pleinement ses principes.
Établir un moyen de faire respecter les codes: conséquences pour la violer telles que des amendes, garni salaires et autres. Assurez-vous que toutes les conséquences possibles sont claires, puis écrivez-les et fixez-les au code lui-même.
Imprimez le code et le faire circuler parmi vos employés ou membres. Utiliser le courrier électronique au lieu de papier si vous le souhaitez. Donnez-leur tous les quelques jours pour absorber son contenu et de demander des commentaires décrivant façons il peut être ajusté ou améliorés. Mettre en place un compte de messagerie ou e-mail où ils peuvent envoyer leurs suggestions et assurez-vous que tous savent comment répondre d'une manière qui sera entendu.
Vet le code, faire les changements que vous sentez sont justifiées et le renvoyer à la tête de votre organisation pour approbation finale.
Inclure les stipulations concernant le code dans tous les accords ou contrats d'embauche utilisés par votre organisation. Nouveaux membres ou employés sont ainsi mis au courant du code et de signer sur elle quand ils acceptent de se joindre à votre organisation.
Distribuer des copies du code à tous les membres de votre organisation, y compris les partenaires d'affaires le cas échéant. Prendre des dispositions pour l'inclure dans les rapports annuels et les rendre accessibles à la presse si votre organisation a un visage public. Cela clarifie votre position sur les questions éthiques et assure que le vaste monde comprend les valeurs de votre organisation adhère.