Deux caractéristiques importantes de conduite sont le comportement et l'attitude. Un code de conduite utilise ces caractéristiques comme critères pour la promotion d'une société ou les valeurs de l'organisation et de la mission. Alors que la création d'un code de conduite est important dans l'établissement des règles et des limites terrestres, pour être efficace, elle doit atteindre les mains de tous les membres de l'organisation. Distribution d'un code de conduite et de forme nécessitant une signature que l'accord de respecter le code est une étape importante dans le développement d'un sentiment de confiance et de coopération au sein d'une organisation.
Ecrire une introduction. Le code de la forme de conduite est l'un des premiers documents d'un nouveau membre de l'employé ou équipe examinera. Une brève introduction écrite dans la lettre-style et signé par le propriétaire ou le dirigeant peut travailler à préparer le terrain pour établir les règles de base dans l'esprit de responsabilité partagée et de coopération.
Joignez une copie de l'énoncé de mission de l'organisation. En passant en revue les objectifs et les valeurs indiquées avant d'examiner les normes de conduite, le lecteur sera dans une meilleure position pour mettre le "pourquoi" derrière chaque norme. Entente "pourquoi" est une étape nécessaire vers un engagement éthique et responsable.
Partez normes du code de conduite. Lors de l'établissement normes du code de conduite, inclure ces sujets qui reflètent vos valeurs. Structure et rôles de leadership, acceptables par rapport à un comportement inacceptable, conséquences d'un comportement inacceptable, les ressources disponibles pour la formation, et, éventuellement, un système de récompense pour le maintien de ces normes sont fréquents dans un code de conduite. En outre, inclure des normes pour des choses qui peuvent être uniques à votre organisation.
Selon l'Ethics Resource Center, un code de conduite sera plus efficace lorsque l'écriture prend une approche moins formelle.
Ecrire dans un style clair, concis et facile à lire. Le plus formelle le style d'écriture, plus de jugement le code retentit. Écriture qui met l'accent sur les valeurs, plutôt que de fait simple, apportera coeur à votre code.
Utilisez des mots communs au lieu de phrases techniques. Faites vos mots facile pour un nouveau venu à l'organisation à comprendre. Utilisation d'une voix active plutôt que passive dans votre code permettra d'exprimer vos idéaux d'une manière plus claire et plus intéressant.
Utilisez des exemples chaque fois que possible, et en particulier pour les sujets qui sont difficiles à comprendre dans l'abstrait. Exemples aider les lecteurs à donner un sens à des pensées abstraites.
Laissez un espace pour le lecteur de signer et dater. Donner un autre espace pour un représentant de votre organisation pour en accuser réception.
Passez en revue avec un avocat ou un autre expert juridique pour assurer qu'elle aborde correctement les questions juridiques. Ceci est particulièrement important pour les questions relatives au harcèlement sexuel.
Distribuer le code de conduite, recueillir des signatures, copier les formes, et de les déposer. Tant le membre et l'organisation doivent avoir une copie du code signé d'accord de conduite. Si vous faites une copie, remettre l'original au membre et conserver la copie pour vous-même. Une alternative consiste à inclure deux copies et que le député signe la fois. De cette façon, les deux parties ont accès à un document original.