Comment adopter des politiques et procédures

Politique et procédures d'examen Brouillons

• La phase d'adoption, qui est la troisième étape du cycle de vie des politiques et procédures, commence par un examen approfondi. Dans de nombreuses entreprises, l'équipe de direction fait un examen initial avant de passer sur les résolutions proposées pour la modification, les essais ou d'approbation. Regardez pour voir si une proposition liens politiques à un objectif stratégique et si les procédures de lien vers une politique de parent. Aussi, assurez-vous que le verbiage est compréhensible et aborde le public visé. Envoyer un écrit qui ne parvient pas revenir à l'écrivain pour la révision de l'examen initial.

Établir des règles de rétroaction

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  Créer des règles, y compris les dates d'échéance, pour fournir une rétroaction sur la modification ou la demande de révision complète. Tout renvoyé après un examen initial devrait inclure les évaluations appropriées, pas un énoncé tel que "pas d'opinion." Par exemple, exige que les commentaires commencent par des déclarations telles que "le projet nécessite des modifications mineures" ou "le projet est inacceptable et a besoin de changements importants pour être efficace." Suivez ces déclarations liminaires avec des changements spécifiques ou des recommandations de révision.

La phase de test

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  Mettre en œuvre la politique et les procédures associées à l'aide d'une audience limitée et un temps spécifique. Le plus souvent, le public est le ministère ou les utilisateurs les plus directement touchés. Le délai doit être suffisamment longue pour évaluer l'effet sur les opérations quotidiennes et des répercussions possibles. Instruire les gestionnaires et les employés touchés pour fournir une rétroaction quant à savoir si la résolution est efficace comme-est ou si des changements pourraient prendre une résolution plus efficace, plus efficace ou plus en ligne avec une directive de conformité.

Ratifier et appliquer

• La ratification est l'étape finale de l'approbation des politiques et des procédures. Pour une petite entreprise avec une structure organisationnelle horizontale et quelques décideurs, cela peut être aussi simple que le propriétaire de l'entreprise de signer au large et d'instruire les ressources humaines pour insérer la résolution dans le manuel de l'employé. Pour une taille moyenne ou grande entreprise, la ratification implique le plus souvent un examen final et la discussion, suivie par un vote de résolution. Une fois approuvées, les politiques et les procédures passer à la phase de mise en œuvre.