Développer une finalité pour laquelle vous l'adoption de nouvelles politiques de l'entreprise. Cela devrait être votre objectif général dans la création de la politique. Cela pourrait être d'arrêter un comportement négatif des employés, augmenter les profits ou d'augmenter la satisfaction du client. L'objectif pour la société un changement de politique provient généralement d'un résultat insatisfaisant de la politique actuelle de l'entreprise. Analyser votre entreprise d'autant de points de vue que possible pour déterminer quels actuelle méthodes, procédures ou secteurs ont besoin d'amélioration.
Remue-méninges changements qui amèneraient le comportement souhaité identifié. Inclure toutes les pensées et les possibilités qui viennent à l'esprit, même ceux qui ne semblent pas réalisables au premier abord. Ecrire ces idées dans un format de liste. Inclure modifications mineures et majeures. Générer des idées en identifiant ce qui provoque exactement le comportement négatif identifié. Par exemple, si les employés de surfer sur Internet pendant les heures de travail est un comportement négatif qui mène à une productivité de baisse, vous pouvez réfléchir à une modification liée au blocage de certains sites qui sont couramment visités.
Évaluer la faisabilité de chacune des idées du remue-méninges que vous avez énumérés. Pas tous les changements que vous avez notés pourront être adoptées en raison de leur coût, le temps de mise en œuvre ou de contrats de travail. Demandez à d'autres employés et les gestionnaires de ce qu'ils se sentent les défauts dans les nouveaux changements de politique pourraient être. Recherche quels changements politiques peuvent interférer avec les contrats des employés déjà en place. Évaluer les capacités budgétaires avec le ministère ou cabinet d'expertise comptable de votre entreprise.
Former la nouvelle politique par écrit. Que tous les membres du Conseil, gestionnaires ou administrateurs approuvent la politique, et de faire les modifications nécessaires. Utiliser un langage clair et concis.
Communiquer les nouveaux changements dans la politique à tous les employés dans une multitude de façons de sorte que vous êtes sûr que chacun d'entre eux comprend le nouveau comportement attendu. Utiliser le courrier électronique, appels téléphoniques ou de réunions d'équipe pour faire les annonces. Publier une nouvelle édition d'un manuel ou d'un employé le manuel de votre entreprise avec les changements de politique inclus.
Appliquer la nouvelle politique par la suite avec des peines ou châtiments énoncés pour les employés qui ne suivent pas les nouvelles règles. Soyez patient avec les employés comme ils apprennent à mémoriser et suivre les politiques qui ont été créés. D'importantes modifications aux procédures de manière habituelle se produisent ne viendra pas comme une seconde nature pour la plupart, donc le temps est nécessaire pour adapter aux nouvelles méthodes. Considérez être indulgent avec les primo-délinquants qui peuvent avoir besoin d'être rappelé de changements de politique dans le cas d'infractions mineures, mais ne pas laisser infractions vont incontrôlée.