Calculez le montant des salaires, traitements et taxes qui doivent être courus. Si le 31 décembre était un lundi, et la période de paie a commencé ce jour-là, il est l'équivalent d'une journée de salaire qui doivent être courus et comptabilisés. Tous les salaires, y compris les primes et les commissions sont enregistrés et comptabilisés à la fin de ce jour-là. Si le montant du salaire pour la journée est de 1000 $, ce montant doit être enregistré par le débit du compte des salaires des dépenses pour 1000 $. En faisant cela, il met la dépense dans la bonne période où il est survenu.
Déterminer le montant des taxes sur la masse salariale pour une journée de travail. Après les taxes sont calculées, elles sont comptabilisées dans les livres comme des passifs. Ils sont considérés comme des passifs parce qu'ils ne sont pas payés maintenant. Le montant des salaires versés l'employeur est responsable de est répertorié comme un débit de charges de personnel qui place la dépense dans la bonne période où il est survenu.
Diffusez les charges de personnel. Supposons que les taxes sur les salaires ajouter jusqu'à 300 $ et que, 50 $ est de la responsabilité de l'employeur. L'entrée du journal a commencé ci-dessus est terminée en affichant les éléments restants. Pour cette entrée, un débit de 50 $ est faite pour les salaires versés. Le reste des montants sont tous les crédits aux comptes suivants: 100 $ à l'impôt à payer FICA, 100 $ à l'impôt fédéral à payer, de 25 $ à impôt sur le revenu État à payer, et de 75 $ à 401 (k) à payer. Le montant restant nécessaire pour équilibrer l'entrée du journal est un crédit à la paie à payer pour 750 $.
Payer les salaires lorsque la date de paiement vient. Quand il est temps de le faire réellement la masse salariale, la masse salariale pour les jours restants de la période de paie sont calculées et des vérifications sont effectuées sur. Tous les comptes créditeurs utilisés pour la comptabilité d'exercice sont débités lorsque cela se produit.