Tutorial comptabilité de base

Créer un journal de base de comptabilité pour garder une trace de toutes les questions financières. Gardez une trace de recettes et des dépenses. Enregistrer chaque transaction financière en utilisant deux composants, un débit et un crédit. Pour chaque transaction, notez la date de la transaction, suivi par le type de transaction. Par exemple: "5/5/2011, Cash."

Entrez le montant de la transaction soit comme une carte de débit ou un crédit. débits records dans une colonne à côté du type et de crédits compte dans une colonne légèrement à droite de cette. Toute transaction doit à la fois une entrée de débit et de crédit à l'équilibre, donc pour chaque transaction, il y aura au moins deux types de comptes utilisés. Les débits représentent les rentrées de fonds tandis que le crédit répertorie sortant. Par exemple, vous recevez un paiement en espèces de 1000 $. Enregistrer le paiement dans votre journal que "5/5/2011 débit: Argent comptant, 1000." Sous ce sur la ligne suivante, vous devrez enregistrer un crédit d'équilibrer l'entrée. Enregistrez le crédit d'équilibrage en retrait légèrement vers la droite sous le débit pour faciliter la lecture. Pour l'entrée en argent de 1000 $: "Crédit: Payer, 1000."

Créer un compte liste séparée, soit dans une autre partie de votre livre comptable ou dans un livre séparé, pour tous les types de compte à garder une vue d'ensemble des transactions pour chaque compte. Pour le paiement de 1000 $, vous aurez envie d'ouvrir deux listes de comptes différents. Étiqueter le premier compte "Espèces" et enregistrer votre carte de débit à l'intérieur du compte par la création de deux colonnes de chiffres sous la rubrique "Cash." Étiqueter la première colonne "Débit" et la seconde "Credit." Inscrivez 1.000 $ dans le compte de débit. Créer un deuxième compte Liste pour le "Payer" type de compte, ne placez le $ 1,000 dans la colonne de crédit.

Ajouter à la revue et les listes de comptes que vous faites des transactions supplémentaires. Toujours créer un crédit d'équilibrage pour chaque débit. Par exemple, les dépenses de 600 $ sur le loyer aura une liste de journal "5/6/2011 débit: le paiement du loyer, 600," pondérées par la ligne en dessous de "Crédit: Argent comptant, 600." Dans les listes de comptes dans le cadre du compte Location de paiement, la liste $ 600 dans la colonne de débit, et dans la liste des espèces, un crédit de 600 $.

Nombre de multiples affectations dans vos listes de comptes lorsque vous avez deux ou plusieurs entrées dans une seule colonne. Placez les informations dans votre journal et comptes de salaire reçu, 5/19/2011 de 1000 $, ce qui représente votre deuxième salaire pour l'exemple. Maintenant, votre liste de comptabilité de caisse a deux débits de 1000 $ each- sous ce créer une ligne intitulée Total et sous les deux entrées dans la colonne débit écrire $ 2000. Faites de même pour le type de compte de paie, un montant total de la colonne de crédit pour $ 2000 ainsi.

Créer une liste Balance qui vous donnera un oeil à votre flux de trésorerie. La liste Balance garde la trace de toutes les transactions à l'aide de cinq colonnes. De gauche à droite, marquer les colonnes NOM DE COMPTE, Debit Transaction, opération de crédit, de débit balancier crédit. Pour chaque transaction, indiquer le nom et la quantité dans la colonne appropriée. Utilisez le compte solde débiteur de noter les totaux figurant dans les listes de comptes. Par exemple, la première entrée lirait comme suit: "Espèces" sous le nom de compte, avec une entrée dans la colonne débit de transaction de 1000 $ et un solde débiteur de 1000 $. Sous tous les listings totalisera les entrées dans chaque colonne et la liste des totaux, faire en sorte que les totaux de débit et de crédit sont égaux.

Continuer la construction de vos comptes et de garder trace de vos transactions dans votre journal. Plus opérations comptables avancés se fondent sur les bases. Utilisez cette information de base pour construire des états financiers ou de simplement regarder votre situation financière à tout moment.