Comment faire de la comptabilité but non lucratif

Créer la structure comptable

1. Créer un plan de comptes commençant par vos comptes bancaires et de cartes de crédit. Soyez sûr d'entrer soldes d'ouverture à la date de démarrer votre exercice comptable. Même dans un très petit but non lucratif, il est extrêmement important que maintenir son propre compte bancaire.

2. Créez vos comptes de passif. Les passifs sont tout ce que votre but non lucratif est ou sera redevable. Les charges sociales sont un passif très commun.

3. Mettre en place des immobilisations. Ceux-ci seront les éléments qui sont détenues par le but non lucratif et ne sont pas consommés ou utilisés au sein d'un an. Il est à vous ou votre CPA pour décider du seuil de montant en dollars pour déterminer quels achats seront fixés actifs et qui seront une dépense. Un seuil commun pour une petite organisation est d'environ 500 $.

   
   
   
   

   Les immobilisations sont amorties chaque année sur la base du plan d'amortissement IRS.

4. Créer des comptes de dépenses. La plupart des programmes de comptabilité seront mis en place un tableau de base des comptes qui comprennent les frais liés à votre secteur. Il est conseillé de séparer les charges d'exploitation du programme et les dépenses de collecte de fonds. Une partie du financement de la subvention du gouvernement exige que les frais de collecte de fonds d'une organisation à but non lucratif dépasse pas certain pourcentage des dépenses totales.

5. Mettre en place les clients. Ceux-ci seront souvent vos donateurs. Il est particulièrement important de suivre les dons, parce que les donateurs qui font don de plus un certain montant chaque année sont déclarés sur votre déclaration de revenus. Aussi, si votre organisation est reconnue par l'IRS comme un 501 (c) (3), les dons sont déductibles d'impôt, et vos donateurs voudront un reçu.

6. 
   
   
   

   Mettre en place tous les fournisseurs et de suivre attentivement. Si votre organisation reçoit des fonds de relance du gouvernement fédéral, vous serez probablement tenu de fournir des rapports sur combien vous avez payé chacun de vos vendeurs.

Créer une procédure

1. Soyez prêt à être audité. Si votre organisme reçoit des subventions ou les plans du gouvernement sur l'application pour tout type de prêt ou une obligation, vous aurez très probablement faire l'objet d'une vérification annuelle par une tierce partie. Les auditeurs de regarder votre processus comptable de près.

2. Conservez une copie de tous les documents. Dans le monde sans but lucratif, il est essentiel de dupliquer et conserver des dossiers précis. Comptes seront souvent demander des copies de chèques émis ou même les chèques reçus. Copiez tous les chèques et dépôts écrites et ranger dans un classeur. Concilier vos comptes bancaires et de crédit chaque mois et conserver des copies des rapports de rapprochement attachés à vos relevés bancaires.

3. Obtenir l'approbation écrite de tous les frais, y compris les factures payées régulièrement. Cela est particulièrement vrai pour les organismes sans but lucratif avec un conseil d'administration.

• Créer un ensemble de rapports chaque mois. De profits et pertes et bilan rapports sont recommandés.
• Mettre en place des fichiers pour tous les fournisseurs
• Créer liants ou des fichiers pour tous les grands événements de collecte de fonds. Inclure toutes les pièces justificatives pour les revenus et dépenses.
• La plupart des logiciels de comptabilité offriront un tableau suggéré des comptes. Alternativement, vous pouvez modifier ou créer un plan de comptes à partir de zéro. Il est important de garder aussi simple que possible en évitant de créer des comptes pour les articles que vous utilisez seulement une ou deux fois.