Acquérir les licences et les statuts nécessaires pour commencer à vendre dans votre état. Un fournisseur de soins médicaux doit avoir un nombre NPI (fournisseur national d'identification) en vue d'acquérir l'inventaire des fournisseurs de fournitures médicales ainsi que de facturer les compagnies d'assurance. Vous devrez également être incorporée dans l'état particulier dans lequel vous faites des affaires. Consulter un avocat qui se spécialise dans les petites entreprises afin de déterminer quel type de personne morale pour sélectionner pour la protection de la responsabilité.
Contactez les fournisseurs pour le type de matériel que vous prévoyez passer. Négocier des prix et assurez-vous qu'ils ont un échange ou d'une politique de l'équipement défectueux en place. Bien que les fournitures médicales sont généralement pour les patients souffrant de maladies chroniques, telles que l'apnée du sommeil ou le diabète, qui nécessitent des recharges d'équipement, un patient peut exiger une pièce d'équipement différent ou éprouvent un problème inattendu. Assurez-vous qu'il ya une procédure de remboursement pour éviter les coûts hors-poche.
Établir une relation de travail avec le bureau ou de l'installation d'un médecin qui nécessitera le type de produits que vous serez distribution. Par exemple, si vous voulez vous spécialiser dans les fournitures pour diabétiques, en partenariat avec une clinique d'endocrinologie. Le médecin vous donnera la prescription et l'aiguillage, indiquant la nécessité médicale pour l'objet et le contact et l'assurance informations que vous aurez besoin pour des fins de facturation.
Contrat avec les fournisseurs d'assurance dans votre état ainsi que le gouvernement fédéral. HMO locale (Health Maintenance Organization) des assureurs ainsi que PPO (Preferred Provider Organization) plans seront finalement vous payer, vous aurez donc besoin de les contacter pour obtenir leurs barèmes d'honoraires (taux de remboursement). Établir votre UCR (Usual, raisonnable et coutumier) prix pour chaque pièce d'équipement, puis déterminer ce que vous accepter comme un prestataire conventionné. Si vous devenez le fournisseur privilégié pour une HMO locale, les patients seront appelés à vous par leur régime d'assurance. Par conséquent, vous pourriez envisager d'offrir des prix concurrentiels afin d'obtenir le contrat et une base de patients garanti.
Familiarisez-vous avec les codes de facturation. Un CPT (procédure terminologie actuelle) code indique la procédure ou élément que vous serez facturation pour. Un CIM-9 (Classification internationale des maladies, 9e révision) code est le diagnostic du patient. Les compagnies d'assurance utilisent ces pour la facturation. Si vous fournissez codant pour le diagnostic erroné ou une procédure incorrecte, votre demande sera refusée.
Acquérir un programme de logiciels médicaux pour rationaliser le processus de facturation et aller sans papier. Lors de l'envoi demandes sur papier à des compagnies d'assurance vous obtiendra payé, facturation électronique permet au processus d'être instantanée et protège les informations patient. Vous saurez immédiatement si votre demande a été refusée, et ayant des informations médicales du patient numérisé et disponible dans un fichier protégé rend la conformité à la HIPAA (Loi sur la responsabilité Insurance Portability et de la santé) beaucoup plus facile.