Sélectionnez vos polices de caractères - un pour le titre et un pour le corps. Utilisez quelque chose de simple et élégant. Times New Roman est une police de caractères par défaut sur les programmes de traitement de texte pour une raison, il est facile à lire et il semble bon. Définir le titre en caractères gras et le corps dans un style simple.
Adhérer à un style d'écriture professionnelle commune. Bonnes lettres de ventes ressemblent à des lettres régulières. Des lettres de vente Bad ressemblent éculés, emplacements fantaisiste. Ecrire avec la ponctuation et la capitalisation normale. Astuces tels que les points d'exclamation excessives, papier rose vif et de l'écriture en lettres CAPITALES !! peut être rebutant. Eviter de placer une marque de commerce après le nom de votre produit, il sent la lourdeur.
Sélectionnez votre auditoire. Si vous écrivez à une population spécifique (entrepreneurs, enseignants, avocats, retraités, jeunes célibataires, etc.), adapter le contenu de votre argumentaire de vente pour les besoins de cette profession démographique ou. Si vous écrivez à une population générale, garder à l'esprit que beaucoup de gens souhaitent qu'ils pourraient avoir: Une vie qui est plus efficace, plus pratique et moins stressant.
Adressez votre lecteur. Si vous avez le nom de la personne, de l'utiliser. L'utilisation d'un titre de courtoisie est plus sûr, même si certaines personnes ne préfèrent être appelés par leur prénom.
Présentez-vous. Pas besoin de dire "Mon nom est," juste reconnaissez que vous êtes une personne réelle et que vous travaillez pour une entreprise. Donner le nom de l'entreprise et une description en langage clair simple, de ce qu'il est et fait. "Je représente (nom de l'entreprise), une entreprise familiale locale qui se spécialise dans le toilettage de chien et de produits de soins aux animaux naturels."
Établir une connexion en utilisant les informations que vous savez sur la personne. Si vous écrivez à des gens dans une zone géographique spécifique, par exemple, utiliser la recherche démographique: "Nous savons que les gens de Chicago sont avides de mieux (produit)." Si vous écrivez à un groupe d'âge, faire la même chose: "Les retraités récents utilisent Internet comme jamais auparavant, et notre site leur fournit des activités sociales et éducatives ordinaires."
Présentez et résumer votre produit. Donner son nom, son but et une liste courte, balle pointue de faits saillants de ses caractéristiques, des innovations ou d'autres qualités séduisantes.
Faites votre lettre utile. Donnez à votre lecteur le don de la connaissance et augmenter vos chances que votre lettre sera conservée. Si vous vendez du matériel d'entretien des pelouses, par exemple, inclure des conseils experts sur les voies rapides et faciles pour tuer les mauvaises herbes. Si il est un produit de cuisson, suggérer quelques recettes. Et si vous vendez quelque chose orientée vers un gain de temps et d'organisation personnelle, inclure des conseils sur facile, sur-le-champ le soulagement du stress.
Merci au lecteur de son temps, et inclure vos informations de contact. "Si vous souhaitez en savoir plus, s'il vous plaît appelez-moi au (numéro de téléphone), écrivez-moi à (adresse e-mail), ou visitez le site Web de ma société au (URL simplifié)." Signez la lettre dans votre propre main si possible.