La plupart des entreprises offrent aux employés une certaine quantité de vacances et les congés de maladie à utiliser toute l'année. Il ya un certain nombre de façons de suivre cette information. Il est très important que toutes les prestations, y compris les vacances et les congés de maladie, être suivis correctement et complètement dans l'ordre pour une organisation de fonctionner efficacement.
Découvrez combien de temps de vacances et de congés de maladie tout le monde a. Pas tout le monde recevra la même quantité de temps de vacances et de congés de maladie. La quantité de temps reçu peut dépendre de la politique d'entreprise et de l'ancienneté. Il ya des chances, plus vous avez été avec une entreprise plus le temps de vacances que vous avez. Cela peut aussi être vrai avec un congé de maladie. Entrez toutes ces informations dans une feuille de calcul pour créer un résumé des temps de vacances et de temps de congé de maladie pour tous les employés.
Mettre en place une formule dans le tableur à débiter des vacances et congés de maladie temps. Que les vacances et les congés de maladie accumulent mensuelle, bimensuelle ou basée sur un laps de temps différent, vous pouvez entrer une équation dans la feuille de calcul qui capture ce automatiquement. L'équation va diminuer le temps de congé restant que le temps pris est entré. Par exemple, si quelqu'un est commence avec 40 heures de temps de vacances et ils prennent un jour de vacances (huit heures), ils ont 32 heures restantes. Une "8" serait entré dans la cellule appropriée sur la feuille de calcul. Si la formule est correctement configuré, entrer cette information va diminuer le temps de vacances en huit heures ou le nombre d'heures prises. Suivez la procédure pour les congés de maladie ainsi.
Entrez les informations. Quand le temps des calendriers de quelqu'un de vacances, dire trois mois à l'avance, il doit être inscrit dans la feuille de calcul avec les dates de vacances. Attribuez à chaque mois de l'année son propre onglet pour aider à organiser le processus.
Ajouter de nouveaux employés pour la feuille de calcul avec la date où ils deviennent admissibles à prendre des vacances, ce qui est généralement après une période de plusieurs mois. Suivre le temps d'arrêt pour les nouveaux employés de la même façon que les autres.
Retirer le nom d'un employé si il quitte la société. Totaliser le temps de vacances de l'employé à ce point. Retournez toutes les données sur les ressources humaines pour le traitement.
Recommencer le processus au début de la nouvelle année. Prenez le temps de vacances total que tout le monde et le temps de congé de maladie sont saisies dans le tableur. Découvrez si tout temps utilisé transporte plus.