Mise en place d'un comité sur l'information publique exige des compétences organisationnelles et de gestion ainsi que d'un fort accent sur l'information que votre comité partager et comment ils vont partager. Que votre comité sera un comité de l'une ou un grand groupe, des limites claires, les flux et les responsabilités de travail sont essentiels pour un travail efficace. Aussi, il est utile d'avoir quelqu'un avec des connaissances de base des lois régissant l'information dans le cadre du comité.
Trouver des membres. Cherchez les membres du comité avec des forces spécifiques dans la collecte, l'organisation et la production de l'information publique vous allez partager. Attendez-vous à une certaine attrition dans vos rangs plus de temps, donc pour objectif de recruter plus de membres que vous attendez, vous aurez besoin.
Définir les rôles. Mettre en place des sous-comités si vous avez un grand groupe. Si vous avez un petit groupe, de mettre les personnes en charge des fonctions de base. Ces fonctions de base sont réunis, la production (écrire, photographier, faire des vidéos) et l'édition. "Rassemblement" est différente de la production: il consiste à travailler avec des sources en dehors de la commission d'acquérir des matières premières ou de prendre les contributions de l'extérieur du comité. Cueilleurs exhorte également la prise de décisions et la clarification de l'information afin que le comité de l'information aura des informations claires à partager.
Fixer des échéances pour les tâches récurrentes. Rencontre avec les membres du comité, de discuter des besoins de temps de chaque fonction de base, négocier et puis notez les délais et de distribuer à tous les membres.
Faire respecter les délais. Surveiller les délais et permettent aux membres du comité à travailler ensemble de manière flexible. Intervenir si des problèmes se pose, et être prêt à aller sans contenu clé dans les publications récurrentes si les individus ne tournent pas dans le travail à temps à plusieurs reprises.
Enregistrer le travail qui peut être réutilisé. En archivant et la réutilisation des contenus spécifiques, y compris des éléments visuels et sonores, le travail du comité peut être rationalisé au fil du temps.
Planifiez pour l'avenir. Chiffre d'affaires et de l'attrition qui se passera dans toute organisation. Comprendre comment continuer à recruter et former de nouveaux membres, la sauvegarde des méthodes les plus efficaces et les meilleures du passé, mais permettant de nouvelles idées de nouveaux membres.