Notez le nom de l'entreprise, la date et l'heure en haut du document. Inclure aussi toute autre information pertinente, comme département spécifique ou nom d'équipe ou de toute raison spécifique de la séance est ouverte.
participants record. Les participants à une réunion du Comité des finances comprennent généralement un président du conseil d'administration, les membres du conseil d'administration et le personnel directement liés à la finance de la société, comme un gestionnaire de comptable ou de la finance. Si il est une réunion de financement du gouvernement, le directeur de la ville et même le maire peut être présent. En outre, les entreprises de l'extérieur peuvent être représentés à la réunion, si il doit y avoir une discussion sur un projet particulier. Assurez-vous de noter les titres des gens. Si vous avez besoin, passer autour d'une feuille de présence si vous vous assurez d'obtenir les noms corrects des participants. Vous pouvez également enregistrer les noms des participants qui ne pouvaient pas être présents, mais peut-être besoin d'une copie du procès-verbal.
Si il ya un ordre du jour, enregistrer vos notes par chaque sujet que le sujet est abordé. Sujets lors d'une réunion du Comité des finances comprennent souvent le budget, notamment financiers du projet, les revenus ou les états financiers, les allocations futures ou des changements ou mises à jour du calendrier budgétaire. Inclure les principaux points de discussion et sous des points en prose ou en forme de balle en fonction de protocole de la compagnie. Remarque qui parle, tous les noms ou les numéros qui sont mentionnés, ainsi que toute personne à qui une tâche est désigné et une date d'échéance pour la tâche.
Record "Autres affaires". Après les points à l'ordre du jour ont été couverts, créer une nouvelle section intitulée Autres affaires. Ici, vous prenez note des nouveaux éléments qui sont portées à la discussion. Encore une fois, note l'orateur, des dates ou des numéros discutés et des tâches assignées et les dates d'échéance.
Relisez et adresse les informations manquantes. Avant de soumettre vos notes de réunion assurez-vous qu'ils sont lisibles et grammaticalement correct, qu'il n'y a pas les fautes de frappe et que les noms ont été correctement orthographié. Si il manque des informations que vous savez qui a été discuté, essayer de localiser les informations manquantes. Essayez d'écrire les minutes dès après la réunion que possible pendant que vous pouvez toujours rappeler ce qui a été discuté.