Cliquez sur le "Bancaire" onglet sur la barre de menu du haut et cliquez sur "Utilisez enregistrer." Sélectionnez le compte bancaire sur lequel la transaction erronée a été faite et cliquez sur ce compte.
Trouver la transaction de responsabilité incorrect. Faites défiler le registre de la banque pour le contrôle erronée. Une vérification de la responsabilité aura le type entré en "LIAB CHK." Cliquez sur le chèque et ouvrir les détails.
Examinez les détails de la vérification afin de déterminer où l'erreur est. Rappelez-vous que vos chèques de responsabilité sont payés à partir des retenues individuelles de chaque employé. Vous aurez besoin de déterminer si l'erreur est d'une entrée dans un ou tous les chèques de paie de l'employé. Le contrôle de la responsabilité est calculée à partir de chacun de ces montants de chaque chèque de paie. Si vous utilisez la fonction de saisie manuelle de la paie, vous pouvez constater que l'erreur est dans un calcul général de ces numéros. Si l'erreur est sur un ou plusieurs chèques de paie, vous devrez utiliser le "After the Fact" la masse salariale pour effectuer le réglage des contrôles. Si l'erreur est dans le calcul de la transaction de la responsabilité de la masse salariale réelle, soit un pourcentage incorrect ou une erreur de saisie manuelle, et le paiement n'a pas été délivré ou par la poste, vous devrez annuler le chèque. Fermez le registre et utiliser le "After the Fact" fonction de la masse salariale. Si le chèque a été envoyé par la poste et / ou le formulaire d'impôt déposé, vous devrez obtenir une déclaration modifiée 941 et faire les ajustements sur cette forme. Vous pouvez obtenir ce formulaire à partir du site de l'IRS.
Aller à "Paie Centre" et cliquez sur le "After the Fact" bouton de la masse salariale. La fenêtre qui apparaît vous donnera la possibilité de régler un chèque de paie qui a déjà été entré. Entrez la date du chèque en question et le nom de l'employé. Toutes les informations sur le chèque sera afficher dans la feuille de calcul. Vous ne serez en mesure de changer le numéro du chèque, le nom de l'employé, le salaire brut et le salaire net. Effectuer le réglage correct et cochez la case "Réglez sur les chèques de paie de l'équilibre en appliquant Diff +/- pour Fed W / H." Si l'erreur a quitté le montant de la rémunération d'un employé $ 3 cours et un autre est $ 2 sous, ces montants ne touchent que la retenue à la source, qui est le seul chiffre qui peut être ajustée et modifiée régulièrement sans affecter les taxes de l'employé.
Annuler la vérification de la responsabilité. Une fois que tout cela a été complété, vous risquez d'annuler la transaction de responsabilité. Retour au registre du compte bancaire où l'erreur a été commise. Trouver le chèque de responsabilité. Double-cliquez sur le chèque et ouvrir les détails. Cliquez sur le "Éditer" bouton sur la barre de menu en haut et choisissez "Void responsabilité Check." Rappelez-vous que cela va rendre les paiements pour que la responsabilité doit être payé.
Calculer le nouveau montant du chèque de responsabilité ajusté et en créer un nouveau sur la base des chiffres corrigés dans le "After the Fact" rapport de la masse salariale. Écrire "Vide" sur le chèque incorrect si elle a déjà été imprimé.