Peu de gens reçoivent une formation sur la façon d'écrire une description de l'emploi, mais beaucoup de gens ont à faire au moins une fois dans leur vie professionnelle. Ayant, une description précise réfléchie d'emploi pour un gestionnaire de bureau et comptable (une position vitale) peut signifier la différence entre attirer les bons candidats pour un emploi et attirer des candidats inappropriés qui pourraient influer négativement sur l'organisation.
Étape 1:Préparez-vous pour le processus d'écriture. Séquestrer-vous dans un endroit calme où vous ne serez pas dérangé. Accrocher une pancarte sur la porte si nécessaire pour garantir que vous ne serez pas interrompu. Allot au moins une heure à la tâche, de préférence deux ou trois. Respirez profondément, faire quelques étirements, et asseoir avec du papier blanc et un instrument d'écriture.
Étape 2:Faites une liste de toutes les choses que le directeur du bureau prospective et comptable seront responsables, y compris les tâches quotidiennes, hebdomadaires et sporadiques. Négligeant de mentionner que le gestionnaire de bureau à votre entreprise est traditionnellement responsables de la mise en place et le nettoyage après l'appréciation des employés semestriel Brunch pourrait conduire à l'insatisfaction et l'irritation de la part de la nouvelle gestionnaire tard.
Etape 3:Augmenter votre liste préliminaire en faisant des listes complémentaires. Par exemple, faire des listes distinctes des programmes informatiques, le gestionnaire et comptable devraient savoir, le genre de traits de personnalité que la position exige et encourage la société (tels que "sens de l'humour" ou "très organisé"), Et le type et l'étendue de l'expérience, il devrait avoir dans le domaine.
Etape 4:Pour être raisonnablement sûr que vous ne l'avez pas oublié quelque chose, faire un exercice mental où vous marchez à travers le gestionnaire de bureau et journée moyenne de comptable. Assurez-vous que vous avez écrit que le gestionnaire de bureau devra arroser les plantes le matin si cela est une tâche qui sera attendu d'elle.
Etape 5:Tapez et réviser la description de poste. Demandez à vos collègues et les superviseurs de la regarder et donner votre avis.