Un plan de gestion de projet identifie, un objectif mesurable à court terme entreprise et les tâches, les ressources allouées et le montant explicite du temps nécessaire pour atteindre cet objectif. Le travail de rédaction d'un plan de gestion de projet normalement revient au gestionnaire de projet, qui porte l'entière responsabilité pour le suivi, mesurer et rendre compte des progrès de toutes les tâches de projet contre le budget et la ligne de temps, ainsi que d'identifier les écarts de la haute direction Plan -approuvé. des plans de gestion de projet ont généralement des documents d'accompagnement (par exemple, des diagrammes de Gantt, la structure de répartition du travail (WBS), plans budgétaires, les plans de ressources, les listes de dépendances de tâches) qui aident le chef de projet de suivre les progrès d'ensemble du projet.
Étape 1:Collaborer avec la direction pour définir la portée et les objectifs du projet. Assurez-vous que la durée du projet est de courte durée (pas plus de trois à six mois), identifier budget et de temps la ligne du projet (par exemple, un produit doit lancer ou d'un navire par une certaine date et à pas plus d'un certain coût) et de décider qui doit participer au projet pour qu'elle réussisse.
Étape 2:Identifier les ressourcement ou des contraintes budgétaires, des risques ou des problèmes de temps critique qui pourraient avoir une incidence réalisation de l'objectif du projet. Si vous affectez les gens à l'équipe de projet qui ont d'autres responsabilités en raison en même temps que vos livrables sont, cela pourrait mettre votre projet à risque.
Etape 3:Travailler avec les membres de l'équipe de projet pour construire votre structure de répartition du travail. Dressez la liste des projets phases, tâches et jalons (tâches avec pas de durée) dans le WBS afin que vous sachiez qui fait quoi et quand ils le font. Le WBS est une partie intégrante du plan de projet.
Etape 4:Définir des examens périodiques du plan sur une ligne de temps pour l'équipe de projet, et identifier quand la haute direction peut s'attendre à des rapports sur l'avancement du projet, y compris la forme que prendra la déclaration.
Etape 5:Travailler avec les membres de l'équipe de projet pour étoffer les documents et les plans qui se rapportent spécifiquement à eux (par exemple, les plans budgétaires, des plans de ressources, des listes de dépendances de tâches) et les joindre au plan de gestion de projet à l'appui.
Etape 6:Demandez la haute membres de la direction et le projet sponsor pour signer et dater le plan de projet pour rendre le plan efficace.
Etape 7:Examiner le plan de gestion de projet que le projet progresse avec les chefs d'équipe et de la haute direction afin d'assurer qu'il reflète fidèlement l'objectif souhaité de l'entreprise.