Comment rédiger un contrat pour la conduite d'ateliers

Identifier les parties au contrat. Inclure le nom et l'adresse de chaque partie. Généralement, les parties seront le présentateur de l'atelier et l'entité parrainant l'atelier, ou la partie responsable du paiement de l'animateur de l'atelier, si différent de celui du sponsor. Veillez à inclure les noms corrects des entités commerciales avec leurs appellations commerciales appropriées.

Décrire les services et les obligations que les parties ont accepté de fournir. Soyez précis sur les heures et les dates de l'atelier, la longueur de l'atelier, les sujets à couvrir et des attentes supplémentaires de l'animateur de l'atelier telles que dédicaces après l'atelier. Traiter les questions relatives à l'opportunité et ce que la technologie doivent être disponibles sur les besoins du site de l'atelier, la taille de l'auditoire et système de son.

Décrire les honoraires et les dépenses couvertes par le contrat et quand le paiement est dû. Le présentateur de l'atelier peut facturer une somme forfaitaire ou une taxe en fonction de la fréquentation. Le présentateur peut également exiger le paiement d'un dépôt, qui peuvent être ou ne pas être remboursable. Si les parties conviennent de couvrir une partie des dépenses de l'animateur, comme hôtel, le kilométrage, les repas ou photocopie, ces catégories de dépenses devraient être inscrites dans le contrat. Si des limites doivent être appliquées à ces dépenses le contrat devrait inclure ces limites.

Adresse de la propriété de la propriété intellectuelle. Si le présentateur de l'atelier prévoit de fournir des matériaux, que ce soit sur papier ou par voie électronique, le contrat doit préciser que les matériaux sont les matériaux sous copyright du présentateur et préciser la façon dont les matériaux peuvent être utilisés par le promoteur de l'atelier et les participants. De même, si l'atelier va être enregistré, le contrat doit indiquer comment et dans quelle mesure l'enregistrement peut être utilisé, comme des fins d'archivage uniquement ou rediffusion limitée.

Anticiper l'inattendu. Le contrat devrait inclure des dispositions aux fins d'annulation qui identifient si une partie peut annuler l'atelier, les sanctions, le cas échéant, d'annulation et si les parties tenteront de reporter l'atelier en cas d'annulation. Les événements qui pourraient causer l'annulation comprennent nombre insuffisant d'inscriptions de l'atelier, la maladie, le mauvais temps et autres événements hors du contrôle des parties. Mettre en place un plan pour faire face à des événements imprévus et d'incorporer ce plan dans le contrat.