Il est jamais facile d'aborder le sujet de la salle de bains la propreté dans un environnement de bureau. Vous ne voulez pas accuser personne, ou rendre quelqu'un mal à l'aise quand les gens lisent votre mémo, mais vous ne voulez pas avoir une note inefficaces parce que vous étiez trop prudent. Heureusement, il existe quelques façons dont vous pouvez aborder le sujet avec tact et avec force et effectuer un changement positif dans l'environnement.
Déterminez ce que les zones à problèmes dans la salle de bains de bureau sont. Écrivez chacun des domaines spécifiques qui doivent être maintenus propres. Quelques exemples sont le comptoir et les puits des zones, les planchers ou les toilettes.
Utilisez une information générique lors de l'introduction du sujet dans le mémo. Des déclarations comme: "Il est venu à notre attention que les salles de bains dans notre bureau ne sont pas maintenues propres entre les nettoyages" sont bonnes parce que pas de noms ou des plaintes spécifiques sont mentionnés, afin que les employés ne se sentent pas à l'aise ou du doigt.
Donnez des instructions claires sur ce qui doit être gardé propre. Si vous avez des comptoirs sales, humides, votre mémo devrait indiquer expressément que les compteurs doivent être essuyées après mains sont lavées.
Toujours utiliser le mot "S'il vous plaît" lors de l'écriture des instructions dans le mémo. Les employés vont réagir plus gentiment lorsqu'ils sont traités avec respect.
Dressez la liste des emplacements des différents produits de nettoyage. Certains employés peuvent ne pas savoir où votre entreprise conserve nettoyants, des désinfectants et des serviettes. Assurez-vous que votre mémo comprend une liste des nettoyants votre entreprise conserve à portée de main et des directions où les trouver.
Notez le nom et le numéro de la personne que les employés doivent contacter pour obtenir plus de produits de nettoyage ou pour demander un nettoyage plus en profondeur que ce qu'ils peuvent administrer au travail.
Fermez votre mémo avec une déclaration générale sur la façon dont la propreté affecte l'ensemble du bureau. Un exemple serait de fermer votre mémo, "Tous les salariés bénéficient d'avoir un environnement propre et hygiénique pour travailler. Aidez-nous fournissons cet environnement en gardant la salle de bains de bureau propre."