Pensez à votre auditoire. Vous écrivez à vos employés, qui, selon Carter McNamara d'Authenticité Consulting, doit motiver et responsabiliser eux-mêmes. Il vous suffit de créer un environnement motivant.
Utilisez ce mémo à commencer à établir un environnement propice à la motivation. Voir les employés que vous vous souciez d'eux et de leur faire confiance pour diriger l'entreprise. Par exemple, vous pouvez utiliser des mots tels que "précieux" et "la peine." Comme vous écrivez, de comprendre que la principale préoccupation des employés sera la stabilité d'emploi et de salaire, pas la ligne de fond de la société.
Employer un ton d'encouragement et d'espoir dans votre mémo. Vos employés ne seront pas motivés à moins que vous semblez motivé. En fait, McNamara écrit que l'enthousiasme est contagieux. Les dirigeants doivent être motivés si elles veulent des employés soient motivés. McNamara a également écrit que de pénaliser les employés ne motive pas toujours eux, afin d'éviter un ton de colère ou de châtiment, et au lieu de se concentrer sur montrant votre enthousiasme.
Inclure des informations concrètes sur la façon dont les employés peuvent augmenter leur niveau de motivation et pourquoi cela est important. Inscrivez avantages interpersonnelles, comme la réduction du stress et des bénéfices émotionnels, et la fierté qui vient avec réalisation d'une tâche. Évitez de discuter de l'argent et de la promotion en tant que sources de motivation. Celles-ci semblent souvent comme des moyens peu profondes de la motivation, et pour beaucoup, ne sont pas des facteurs de motivation réels à long terme.
Encouragez vos employés à adopter une nouvelle forme de pensée. Selon le livre de Anne Bruce et James S. Pepitone "Motiver les employés," employés motivés ont l'esprit d'entreprise et croient qu'ils participent à l'exécution de l'entreprise. Dans votre mémo, encourager cet état d'esprit en créant un sentiment de camaraderie ou le travail d'équipe. Informer les employés que l'entreprise dépend de leur travail fructueux et une bonne prise de décision.