Comment écrire un mémo technique

Précision et détails sont les caractéristiques d'un mémo technique bien écrit. le jargon de l'industrie est la norme. Une note technique dirige l'ordre des opérations et est utilisé un peu comme un modèle pour un rapport d'accompagnement, un ensemble d'instructions ou assignation de laboratoire. Contrairement à d'autres notes de service, il est plus long et peut inclure des illustrations, des chiffres, des graphiques et une légende.

Instructions

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    Adresse la note aux lecteurs qui sont qualifiés dans, ou à tout le moins très familier avec le domaine de l'étude. Utilisez spécificités chaque fois que possible et éviter de fond ou de contexte inutile. En d'autres termes, écrire de façon succincte.

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    Tapez le mémo à simple interligne, en utilisant les marges d'un pouce dans un 12-point de type standard visage sans fioritures. La note de service doit avoir un aspect professionnel lisible.

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    Inclure tous les schémas dans le corps de la note, avec des flèches pointant vers des informations pertinentes, l'étiquetage des pièces. Cela peut être tiré par la main ou coupé et collé avec un traitement de texte.

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    Faire un titre pour chaque section de la note en gras: Introduction, / Méthode d'analyse, de réflexion et Conclusion.

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    Ajouter des références au bas de la note technique pour montrer votre public où vous avez dessiné votre matériel source. Il devrait se lire comme une mini-bibliographie.

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    Joignez toute information complémentaire sous forme d'annexes et de fournir un exemplaire relié de soumission. La note technique devrait être la couverture.

Conseils & Avertissements

  • Double contrôle pour les exigences de format, qui peut varier en fonction de l'industrie.
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