Adresse de la note de service au public spécifique, comprennent de qui elle est originaire, ainsi que ce qu'il est en référence à, au sommet de la tête ou de la feuille. Ce jour, le mémo dans la bonne; coin.
Commencez avec le produit ou la tâche terminée et travailler vers l'arrière. Si vous décrivez comment assembler quelque chose ou compléter un rapport, par exemple, expliquer ce résultat final est prévu de sorte que le lecteur comprenne le but de la note de service immédiatement.
Utilisez des lettres ou des chiffres pour briser les étapes de vos directions. Ce format permettra au lecteur de suivre le long facilement et lui donnera la possibilité de se référer à des mesures particulières, si une clarification est nécessaire.
Ecrire pas plus de deux phrases par étape pour éviter toute confusion, en utilisant facile à comprendre le vocabulaire.
Insérez des diagrammes ou des images et de les étiqueter en conséquence pour illustrer les directions.
Terminer en remerciant vos lecteurs pour coopérer.