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Comment écrire un mémo de couverture

Vous pouvez écrire un mémo de couverture pour un rapport ou une publication qui arrive à point. Il est un indicateur important de votre efficacité au travail. Une note d'accompagnement fournit un résumé rapide. Il donne aux lecteurs une idée de ce qu'ils sont en magasin pour quand ils reçoivent le package complet. Vos collègues devraient être en mesure de numériser le mémo rapidement, et comprendre le sujet. Avec la pratique, vous pouvez apprendre comment écrire une note d'accompagnement qui scintille.

Instructions

  1. 1

    Ecrire à qui le mémo est destiné, dont la note est originaire, l'objet et la date dans l'en-tête de la note.

  2. 2



    Espace unique et justifier, à la gauche de la page des deux ou trois prochaines paragraphes où vous pourrez discuter de l'objet de la note.

  3. 3

    Indiquez spécifiquement et précisément l'objet de la note de service. Par exemple, la note pourrait commencer, "Ci-joint le rapport de planification préliminaire pour 2008 pour la Ville de Islip."

  4. 4

    Indiquez dans les capitales si le matériel est destiné à la distribution intérieure ou sous embargo pour la libération.

  5. 5



    Evitez toute subjectivité dans le mémo. Il est pas un document de position. Il doit indiquer la société ou les objectifs de l'organisation.

  6. 6

    Gardez le format de la note de service en tant que modèle pour une utilisation future et de maintenir une copie.

Conseils & Avertissements

  • Relisez attentivement. La note fournit un aperçu de ce qui va suivre.

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