Comment écrire un mémo au chef de département

Créer votre cap. Le titre d'une note de service est une section de quatre lignes qui comprend une "à" ligne (écrire le nom de votre chef de service et son titre d'emploi), un "à partir de" ligne (votre nom ainsi que votre titre), un "ligne de date" et un "sujet" ligne. Tous les mémos utilisent ce type de rubrique.

Ecrire l'ouverture à votre mémo. Ceci est un aperçu de ce que la note de service est d'environ. Dites pourquoi vous écrivez le mémo, une action spécifique votre mémo suggère et le contexte de tout ce qui vous a amené à écrire votre mémo en premier lieu.

Ecrire le corps de votre mémo. Ceci est où vous exposez sur les informations que vous avez abordé dans votre ouverture. Vous aurez envie d'inclure toute information qui appuie l'objectif principal de votre mémo.

Donnez votre clôture. Un mémo fermeture succinctement résume la note ainsi que les pourparlers sur la possibilité d'une réunion de suivi.

Ajouter les pièces jointes. Sur mémos envoyés par courriel, vous pouvez joindre les matériaux nécessaires par voie électronique. Sur les notes de papier, vous aurez envie de connecter physiquement des matériaux supplémentaires. Assurez-vous de mentionner vos pièces jointes quelque part sur votre mémo. Vous pouvez inclure une section des pièces jointes à la fin de la note si vous le souhaitez.