Comment faire pour créer un calendrier de production

Comme Jeffrey W. Herrmann de l'Université du Maryland fait remarquer, il existe différentes écoles de pensée sur la meilleure façon de développer un calendrier de production. Ces écoles de pensée peuvent être décomposés en la prise de décision, la résolution de problèmes et approches organisationnelles, chacun ayant légèrement différentes philosophies fondamentales. Bien que les gens peuvent approcher l'ordonnancement de production différente, toutes les approches contiennent essentiellement les mêmes étapes de base. Ces mesures ne peuvent pas vraiment accueillir tous les scénarios qui peuvent se produire lors de la production, mais ils peuvent donner un gestionnaire une estimation assez précise du moment où la production sera terminée.

Instructions

  1. Identifier toutes les tâches qui devront être achevés au cours de la production. Ne pas oublier les activités de pré- et de post-production, comme les inspections de qualité ou de l'édition.




  2. Mettez ces tâches dans une liste chronologique.

  3. RECHERCHE combien de temps les tâches que vous avez identifié ont pris d'autres entreprises ou des professionnels à remplir. Parlez-en à ceux de l'industrie ou de lire des publications professionnelles qui indiquent la durée moyenne activité d'achèvement. Créer estimations pour combien de temps chaque tâche, en fonction de votre recherche et la disponibilité du personnel, et de noter les estimations sur votre liste.

  4. Créer un tableau qui répertorie le temps à travers le haut (par exemple, jours, semaines, mois) et les tâches par ordre chronologique sur le côté droit. Tracez une ligne horizontale à travers le graphique pour chaque tâche pour indiquer combien de temps chaque tâche. Depuis chaque tâche démarrera et se terminera à une période différente, les lignes ne commencent pas nécessairement aligné à gauche ou à étendre toute la largeur de la carte. Il est acceptable d'avoir un certain chevauchement dans ce sens si les tâches doivent se produire simultanément, à un certain degré.




  5. Ajouter des informations sur votre tableau sur chaque ligne de la tâche, tels que les personnes responsables de chaque tâche ou les matériaux ou le coût associé à chaque tâche.

  6. Mener une réunion du personnel pour tous les membres de l'équipe de production. Donnez-leur des copies du calendrier de production et assurez-vous que chaque membre du personnel peut être disponible quand ils sont censés travailler. Si un membre du personnel ne peut pas être présent pour l'heure prévue, vous aurez besoin de trouver un travailleur de remplacement ou d'ajuster le calendrier de production pour correspondre avec leur absence.

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