Le but d'un mémo personnel est de répondre à un problème particulier ou de proposer une solution à un problème. Une note est une communication rapide qui peut être envoyé à un ou plusieurs destinataires. Il est généralement une page, mais il peut y avoir deux pages au plus. Utilisez un mémo si la nature du sujet ne soit pas trop personnel et l'adresser uniquement aux bénéficiaires pour qui il est destiné. Une note personnelle a un format beaucoup plus comme une entreprise Letter cependant, elle a un style différent. Il ne comprend généralement pas une ligne de signature au final cependant, il peut être paraphée par le nom de l'expéditeur pour montrer l'approbation du contenu.