Comment écrire un mémo à persuader les gestionnaires à investir dans des équipements

Instructions

1. Créer la rubrique pour votre mémo. Le titre comprendra quatre lignes, chacune avec des informations spécifiques. La première ligne dira "Pour:" suivi par les noms des gestionnaires que vous souhaitez atteindre. La deuxième ligne dira "De:" suivi de votre nom. La troisième ligne dira "Date:" suivi par la date d'aujourd'hui, et la quatrième ligne dira "Objet:" suivie par l'objet de la mémoire, tel que "Investir dans de nouvelles copieurs."

2. 
   
   
   

   Écrivez le premier paragraphe. En quelques phrases, ce paragraphe vous expliquera que vous souhaitez à l'entreprise d'investir dans de nouveaux équipements. Expliquer le type d'équipement que vous souhaitez investir dans, et pourquoi vous souhaitez les gestionnaires à bord, y compris la nécessité d'obtenir l'approbation du conseil d'administration.

3. 
   
   
   

   Ecrire les principaux avantages et les caractéristiques du nouvel équipement dans le corps du mémo. Le corps pourrait être plusieurs paragraphes. Combien d'informations vous incluez dépend si vous prévoyez de distribuer des matériaux supplémentaires, tels que des brochures pour le nouvel équipement ou d'un budget révisé. Inclure les informations que vous sentez que vos gestionnaires ont besoin de savoir pour prendre une décision, et leur faire savoir ce que vont être les autres matériaux mis à leur disposition pour les aider dans le processus de prise de décision.

4. Fin de la note de service avec le paragraphe de conclusion. Ce paragraphe devrait dire à vos gestionnaires ce que leur prochaine étape devrait être, comme ramasser du matériel supplémentaire ou vous permettant de savoir si elles prennent en charge l'investissement dans de nouveaux équipements.