Comment numéro de la réunion Minutes

Beaucoup de preneurs modernes minute Nombre minutes erroné ou négligent de les numéroter à tous. Numéros minute ne sont pas, comme leur nom peut suggérer, en aucune façon liée à la fois qu'ils ont été discutés - ce sont plutôt des numéros de référence des résolutions spécifiques. Avec les numéros de référence minute, vous pouvez facilement faire appel à minutes précédentes sans note de la journée ou de la réunion spécifique, il a été discuté lors. Bien que le système de numérotation peut sembler fastidieux au début, il vous sera utile lorsque vous avez besoin de faire référence à une minute ce qui est arrivé plusieurs mois (voire des années) il ya.

Instructions

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    Consulter les minutes de la dernière réunion, et de trouver la dernière minute numérotée. Si votre organisation est neuf ou n'a pas correctement numérotée minutes passées, commencer par minute 1.

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    Ajouter 1 à cette minute pour créer votre numéro de départ pour la nouvelle réunion. Si la dernière minute était numéroté 202, puis cette réunion va commencer avec 203.

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    Donnez à chaque minute officielle d'un nouveau numéro dans l'ordre consécutif. Une minute officielle est celui qui a une entreprise de déménagement et une personne à la seconde et que ce que est voté par l'affirmative.

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    Gardez minutes dans l'ordre dans lequel ils seront discutés, qui peut différer de l'ordre du jour.

Conseils & Avertissements

  • Si les numéros de référence minute ont pas été utilisés avant ou n'a pas été fait correctement, demandez à votre conseil d'administration si elle souhaite modifier minutes passées pour inclure les numéros appropriés ou si elle voudrais juste de commencer à les numéroter correctement à partir de maintenant.
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