Comment transcrire rendu de la réunion

Minute est prise, une tâche ardue détaillée et prend de nombreuses tentatives pour obtenir le processus. Il faut non seulement se concentrer, mais d'endurance et d'organisation. Minutes sont conçus pour enregistrer les discussions et les événements d'une réunion de garder au dossier pour référence future. Ils documentent les décisions et plans d'action, avec les parties responsables et les dates d'échéance.

Choses que vous devez

  • Enregistreur vocal numérique (si permis à votre organisation)
  • Bloc-notes
  • Stylos / crayons
  • Inscrivez-en tôle
  • Ordre du jour
  • Documents de réunion

Transcrire notes dans Minutes

  1. Asseyez-vous à portée de voix facile du président.




  2. Notez les décisions prises, des plans d'action, les personnes responsables et les dates d'échéance.

  3. Écouter l'enregistrement de la réunion (si enregistré) ou commencer à taper vos notes dans les 24 heures de la réunion, ce qui aidera à garder le contenu frais dans votre esprit.




  4. Résumer chaque sujet abordé en utilisant des verbes une action et en omettant des morceaux de conversation.

  5. Après chaque sujet, indiquent quelles actions ont eu lieu, décisions, résolutions et de suivi, ainsi que les dates d'échéance et les personne (s) responsable.

Conseils & Avertissements

  • Essayez de faire vos minutes dès que possible après la réunion.
  • Si vous avez des doutes sur ce qui a été dit, avec la personne appropriée pour des éclaircissements.
  • Ne vous attendez pas vos minutes pour être parfait. Il n'y a pas de choses telles que un ensemble parfait de minutes la première fois autour.
  • Ne pas citer des gens, ou de résumer leurs objections ou des points.
  • Évitez de mettre à votre avis.
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