Comment faire un horaire de travail hebdomadaire

Face à chaque morceau de papier sur votre bureau. Pour ce faire, avant de penser à l'ouverture d'une page de calendrier ou de l'horaire. Faire trois piles pour vos documents. Marquez-les "Urgent," "Faire" et "Fichier." Tout le reste doit être poubelle. Limer les documents désignés comme tels. Gardez les deux autres piles out.

Faites une liste de maître avec tous les "Urgent" et "Faire" article sur elle. Étiqueter chaque papier avec deux jours avant la date d'échéance et le montant de temps que vous attendez de la tâche à accomplir pour relever des temps 1/2. Par exemple, si quelque chose est dû le 15 Octobre, étiqueter 13 Octobre et si elle devrait prendre 10 minutes, pour permettre à 15. Vous apprécierez le temps supplémentaire plus tard. Comme vous ajoutez à la liste placer votre énumérés "Urgent" tâches dans le même panier et votre énumérés "Faire" éléments d'un autre.

Passez par les deux paniers et d'organiser par des dates d'échéance. Marquez ces dates sur une page de calendrier. Rappelez-vous les entrées sont marquées deux jours plus tard. Soyez sûr de remplir les dates précises pour des présentations, des conférences ou des appels téléphoniques sur une date et une heure spécifiques.

Ouvrez un modèle de travail hebdomadaire qui a amplement d'espace sur chaque jour de la semaine de travail. Remarque fixer des rendez premier. Sur le bon jour, vous notez l'événement (conférence ou réunion), l'emplacement et ce que vous aurez besoin de prendre avec vous. Mark le temps de démarrage et d'ajouter 30 minutes à l'heure de fin prévue.

Prévoir du temps pour compléter votre "Urgent" priorités. Les hiérarchiser. Chaque tâche et bloc séparé de temps il faudra plus 30 minutes prévues. Si il est un long projet, vous pourriez avoir besoin de le diviser en plusieurs blocs.

Travailler votre autre "Faire" activités pour la semaine. Bloquer les fois que vous avez fait avec le "Urgent" articles. Organisez votre travail de sorte que vous faites les éléments les plus complexes dans vos propres heures de pointe. Par exemple, si vous êtes une personne du matin planifier ces tâches particulières pour les premières heures de travail et d'économiser le travail moins intense pour l'après-midi.

Bloquer le temps d'examiner des courriels et de retourner les appels téléphoniques non urgents. En ayant des heures fixes pour assister à ces vous ne trouverez pas vous être aussi distrait par eux.

Retour jusqu'à l'horaire de travail hebdomadaire que vous avez fait sur votre disque dur de l'ordinateur. De nombreux programmes vous permettra également de définir des rappels afin que vous avez une tête visuels lorsque les dates et rendez-vous en raison profilent.