Commencez avec les heures normales pour les employés horaires. Reportez-vous à la feuille de temps des employés horaires de savoir combien d'heures ils travaillent régulièrement pour la semaine. Par exemple, si vous traitez une paie hebdomadaire, calculer les heures normales de travail par le décompte du total des heures régulières travaillées chaque jour de la semaine. Par exemple, la feuille de temps d'un employé pour du lundi au vendredi peut lire: in-8: 30 h, déjeuner en 12 heures, déjeuner hors-12 h 30, huit régulière hors 17:00 Soustraire 30 minutes pour le déjeuner non rémunéré et verser au salarié heures pour chaque jour, ce qui équivaut à 40 heures ordinaires pour la semaine (8 heures x 5 jours = 40).
Figure heures supplémentaires travaillées. La feuille de temps doit avoir une colonne pour les heures supplémentaires à côté de la colonne régulière. Par exemple, la feuille de temps de l'employé pour du lundi au samedi peut lire: en 8 heures, déjeuner en 12 heures, h Déjeuner sur-1, sur-17:00 Soustraire une heure pour le déjeuner non rémunéré et lui payer huit heures pour chaque jour, ce qui est égal à 48 heures. Une fois que l'employé a travaillé 40 heures, toutes les heures excédentaires doivent être payées à son taux des heures supplémentaires. Par conséquent, de lui payer pendant 40 heures régulières et huit heures supplémentaires (8 heures x 6 jours = 48 heures). Notez que l'employé doit effectivement travailler au moins 40 heures régulières de recevoir des heures supplémentaires.
Calculer les heures à partir de deux semaines de travail si votre masse salariale est toutes les deux semaines. Lors du calcul des feuilles de temps horaire des salariés bihebdomadaires, calculer les heures à partir de deux feuilles de présence hebdomadaires consécutifs. Par exemple, la feuille de temps de l'employé pour du lundi au vendredi pour les deux semaines peut lire: en 8 heures, déjeuner en 12 heures, h Déjeuner sur-1, sur-17:00 verser à l'employé pendant huit heures pour chaque jour, ce qui équivaut à 80 heures régulières pendant deux semaines (8 heures x 10 jours = 80).