De nombreuses entreprises, en particulier dans le secteur des services, trouvent utile d'engager un certain nombre d'employés à temps partiel. À temps partiel ne sont pas admissibles à des prestations dans de nombreux cas, afin que l'entreprise permettra d'économiser de l'argent en ne pas avoir à payer pour l'assurance santé. Il ya aussi une plus grande flexibilité d'être en mesure de planifier plus de gens avec moins de changements, bien que faisant le calendrier lui-même est plus compliqué. Divisez la journée de travail dans un certain nombre de quarts plus courts, et que vous pouvez faire tourner un grand équipage à travers le lieu de travail tous les jours, tout en conservant un horaire à temps partiel.
Faites une liste de la disponibilité pour chaque employé. Un horaire à temps partiel dans un grand lieu de travail peut être très compliqué, donc souligner à vos employés qu'ils doivent être disponibles à tout moment ils ont indiqué sur leur feuille de calcul, chaque semaine. Cela permettra d'éliminer les problèmes de dotation en personnel dans le futur.
Divisez la journée de travail en blocs de quatre heures. Si vous êtes ouvert 12 heures par jour, vous aurez trois quarts de travail. Une journée de travail de 16 heures appelle à quatre équipes. Faire un calendrier vierge avec ces changements désignés pour chaque jour de la semaine.
Placer les employés dans des blocs de décalage sur le calendrier, en gardant à l'esprit leur disponibilité. Commencez avec les travailleurs ayant le moins de disponibilité, parce que ces gens ne sont souvent en mesure de travailler certains jours ou certaines heures. Remplissez le reste des espaces avec des gens qui ont la disponibilité plus souple.
Annexe décale pour commencer au moins 15 minutes avant le changement de quart de travail et de mettre fin à 15 minutes après. Cela aidera à la transition entre les quarts de travail et permettra d'éliminer un peu de stress si un travailleur tarde à venir pour couvrir la place d'une autre personne sur le tas.
Visent à donner à chaque employé cinq quarts de travail par semaine. Certains travailleurs peuvent ne pas être en mesure de travailler que de nombreuses heures à cause de l'école ou d'autres responsabilités à l'extérieur, mais faire les changements aussi uniforme que possible en nombre d'heures. Cela laisse ouverte la possibilité d'ajouter un quart de travail supplémentaire pour le calendrier de quelqu'un comme une récompense pour le bon travail ou à des concours d'incitation.