Comment faire un calendrier pour les dates de paie

Faire un calendrier pour les dates de paie implique plus de dates entrant simplement sur un calendrier. Toute petite entreprise avec des employés doit se conformer aux exigences de salaire de l'Etat qui déterminent combien de fois vous devez émettre les chèques de paie. Construction d'un calendrier précis pour la paie vous aide à respecter les règlements de l'Etat et de gérer vos besoins de flux de trésorerie.

Recueillir de l'information




  • Réglementations d'État varient selon que vous devez payer les employés au moins hebdomadaire, bi-mensuelle, bimensuelle ou mensuelle. En outre, la plupart des Etats à établir des plages de dates de paiement. Bien que vous pouvez payer les employés plus souvent que les règlements l'exigent, vous ne pouvez pas payer moins souvent, donc cela peut affecter votre calendrier. Contactez la Wage and Hour Division pour votre état, ou visitez le salaire et la section Hour Division du Département américain du site Web de travail pour examiner les exigences de votre état. Par exemple, en Californie, vous devez payer des salaires réguliers, au moins tous les deux mois, à compter de 2014. En outre, vous devez payer des salaires pour les 15 premiers jours du mois au plus tard le 26e jour du mois et de payer les salaires gagnés pour le seconde moitié du mois par le 10e jour du mois suivant.

Ce qu'il faut inclure




  • Utilisez un calendrier mensuel vide pour créer le calendrier. Mark les dates de début et de fin de chaque période de paie, et le numéro période, les jours entre chaque paie commençant par Jour dates de paie 1. Record et les tâches associées, telles que les délais d'approbation des demandes de temps d'arrêt, de faire des corrections de cartes de temps, traitement de la paie et soumettant les paiements d'impôts de l'emploi. Codage couleur peuvent être des identificateurs timeline utiles. Par exemple, entrez les dates de paie en vert, en bleu tâches, les dates de paiement des impôts dans les délais rouges et d'approbation en or.

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