Comment élaborer un calendrier modèle de l'employé

Ouvrez un nouveau document dans votre logiciel de tableur de choix.

Créer un en-tête sur le modèle de planning. L'en-tête doit contenir un titre pour les employés, le département où les employés travaillent les jours et les dates de la semaine de travail. Utilisez gras ou d'une taille légèrement plus grande de type pour faciliter la lisibilité.

Mettre en place une table pour le premier jour de la semaine de travail. Utilisez les colonnes dans le haut de la table pendant des heures de la journée de travail, et de désigner les lignes sur le côté gauche pour une liste des noms des employés qui travailleront le jour donné. Vous pouvez utiliser n'importe quel incrément de temps pour une journée de travail donné - c.-heure, une demi-heure ou 15 minutes d'intervalle.

Ajouter une colonne à la fin pour afficher le total des heures chaque employé est prévue travail pour le jour donné. Cela aidera les employés voient facilement combien d'heures ils ont besoin pour planifier. Vous pouvez inclure une formule dans la ligne de sorte que les heures seront automatiquement résumer dans cette colonne.

Créer des tables pour les autres jours de la semaine de travail. Vous pouvez accomplir cela rapidement en copiant le premier tableau et la modification de la description d'une journée de travail.

Ajouter une légende au bas de votre employé modèle de calendrier pour désigner les fonctions du personnel si vos employés couvrent différentes fonctions dans différents quarts de travail. Par exemple, un directeur de restaurant peut utiliser un P pour prep cuisinier, L pour la ligne cuisinier, W pour le personnel d'attente, H pour hôtesse ou D pour chauffeur-livreur.

Inclure les désignations pour chacune des fonctions de l'employé dans chaque heure de la journée de travail qui est exigé de l'employé donné.