Échéances se profilent souvent dans la distance comme un rappel de tout le travail que vous avez à faire. Échéancier aident à décomposer une tâche à vous assurer que vous rencontrez votre date limite. Que vous travailliez sur un objectif personnel comme la perte de poids ou un objectif professionnel comme la finition d'un grand projet, les mêmes principes sont applicables à l'aide d'un calendrier. Le rappel visuel d'un calendrier est un facteur motivant par lui-même, qui, lorsqu'il est couplé avec un plan stratégique pour atteindre l'objectif final, peut vous aider à atteindre facilement les délais.
Déterminer le moment où le projet est due ou lorsque l'objectif doit être réalisé par vous. Ceci est votre point sur le calendrier de la fin. Calculez combien de temps vous avez à partir de la date du jour jusqu'à la date limite arrive.
Notez précisément ce qui doit être fait avant la date limite - l'objectif final ou le résultat. Par exemple, un enseignant peut-être besoin d'avoir tous les bulletins remplis avec des commentaires et des exemples à l'appui par la première journée de conférences. Écrire le résultat final spécifique vous aide à planifier les étapes spécifiques pour atteindre les objectifs.
Diviser le but en étapes logiques. Pensez à ce que les actions individuelles que vous devez prendre pour obtenir le résultat final que vous avez défini. Dans l'exemple précédent, les mesures qui pourraient être au nombre total de devoirs et les scores aux tests de calculer une note, écrire un certain nombre de commentaires sur chaque bulletin, tri par le travail de l'échantillon à partager avec les parents et créer un dossier pour contenir les matériaux pour chaque élève .
Estimer combien de temps chaque étape prendra pour terminer. Utilisez expérience préalable ou de votre connaissance de la quantité de travail nécessaire à chaque étape. Donnez le temps nécessaire à côté de chaque étape.
Ajouter vos estimations de temps pour déterminer si le temps total nécessaire inscrit dans la quantité réelle de temps il vous reste. Si non, ajuster les longueurs de temps pour chaque étape si nécessaire pour adapter le calendrier.
Regardez le calendrier pour calculer la date exacte de chaque étape est due. Utilisez vos estimations de temps pour déterminer les dates. Si la première étape ne vous prendra qu'une semaine notez la date dans une semaine à côté de cette étape. Continuer déterminer la date pour chaque étape le long de la ligne de temps.
Ajouter les dates d'échéance pour chaque étape à votre calendrier en ligne, PDA ou autre système que vous utilisez pour votre planification. Aussi garder une copie papier de la chronologie posté quelque part que vous pouvez le voir souvent comme un rappel visuel.
Surveillez vos progrès sur chaque petite étape et vers l'objectif final, à intervalles réguliers. Faire les ajustements à la chronologie que nécessaire si vous tombez derrière ou prendre de l'avance de l'échéance estimée.