Comment écrire une bonne lettre d'affaires

Créer l'apparence de la lettre

• 1

  Choisissez entre le style de bloc ou le style de bloc modifié. Dans le style de bloc, tout le texte est aligné sur la marge de gauche sans tirets, et les paragraphes sont séparés par des espaces en ligne. Dans le style-bloc modifié, tout est laissé; alignés, sauf l'adresse de retour, la date et le signe-off, qui tout a commencé au centre de la page ou raison; alignés. Lors de l'utilisation à en-tête, choisissez le style de bloc.

• 2

  Centrer la lettre horizontalement, en utilisant les marges gauche et droite de largeur égale, d'environ un pouce. Si la lettre est très courte, élargir les marges jusqu'à un pouce et demi et l'espace blanc ne l'emporte pas sur la page.

• 3

  Centrer la lettre verticalement. Certains programmes de traitement de texte peuvent le faire automatiquement. Sinon, vous devrez le faire manuellement, après la lettre est fait, en ajoutant paragraphes vides avant le texte jusqu'à ce que l'espace blanc avant et après le texte correspond. Lorsque vous utilisez papier à lettres, lancez le centrage vertical du fond de l'en-tête.

• 4
  
  
  
  

  Choisissez votre police. Stick avec les polices essayé-et-vrai, comme Times, et éviter lunatique, "amusement" polices, telles que Papyrus ou Bandes dessinées. Si vous ne pouvez pas imaginer votre banque l'utiliser en correspondance, vous ne devriez pas l'utiliser non plus. Selon la police, la hauteur doit être de 10 à 12 points.

• 5

  Simple interligne votre lettre.

Écrivez la lettre

• 1

  Tapez votre adresse complète, en utilisant pas d'abréviations, ainsi que votre numéro de téléphone et adresse e-mail, chaque entrée sur une ligne distincte, l'alignement réglage en fonction de votre choix de bloc ou le style-bloc modifié. Vous ne devez pas inclure votre nom. Passer cette étape si vous utilisez tête.

• 2

  Passer une ligne, puis tapez dans la date. Épeler le mois et l'utilisation de la ponctuation: "1 avril 2050" pas "01/04/50" ou "1.4.50."

• 3

  Passer deux lignes, puis tapez le nom, le titre et l'adresse du destinataire, chaque entrée sur une ligne distincte. Utilisez des titres personnels avant le nom du destinataire -. M., Mme, Dr, par exemple.

• 4

  Passer une ligne, puis écrire la salutation, "Cher [titre personnel] [nom]" suivi de deux points, comme dans "Madame Brown:" Si vous êtes déjà sur une base de prénom avec le destinataire de la lettre, vous pouvez utiliser son prénom à la place du titre et nom de famille, suivi d'une virgule.

• 5

  Passer une ligne, puis d'écrire un court paragraphe d'introduction, dire au lecteur pourquoi vous écrivez.

• 6

  Ecrire au deuxième alinéa, qui donne à votre lecteur les détails, le lecteur a besoin pour comprendre la situation ou les informations nécessaires pour influencer le lecteur à votre côté. Keep it clair, simple, logique, objective. Si l'information pourrait se perdre dans le paragraphe, envisager d'utiliser une liste à puces ou numérotée.

• 7
  
  
  
  

  Ecrire le dernier paragraphe, demandant ce que vous voulez ou de laisser la personne sait ce que la prochaine action est. Ceci est aussi le lieu d'exprimer gratitude et ses remerciements.

• 8

  Passer une ligne, puis signer, en alignant avec votre adresse de retour et la date. Si vous avez été écrit à une personne en particulier, utiliser une expression standard comme "Cordialement," ou "Votre sincèrement." Si vous ne disposez pas d'un nom de destinataire, et ont dû recourir à l'écriture de Madame, Monsieur, l'utilisation "Cordialement votre" dans le signe-off.

• 9

  Passer quatre lignes, puis tapez votre nom complet, en l'alignant avec le signe-off. Sous ce, tapez votre titre professionnel.

• 10

  Passer une ligne, puis saisissez des informations supplémentaires, si nécessaire, comme "Enc." ou "ENC." pour indiquer que les enceintes accompagnent la lettre - un curriculum vitae, par exemple. Dactylographie "cc:" suivi par le nom de quelqu'un signifie une copie de la lettre est envoyée à cette personne ainsi que votre destinataire.

Terminez la lettre

• 1

  Modifier. Vérifier l'orthographe, la ponctuation et la grammaire. Assurez-vous que vous ne l'avez pas été de longue haleine, ou de jargon ou langue de bois utilisé. Si vous pouvez condenser la lettre sans sacrifier des informations importantes, le faire.

• 2

  Laissez la lettre de repos pour au moins une couple d'heures, puis de revenir à elle. Des yeux neufs verront erreurs négligés dans la première édition et d'exposer des endroits qui pourraient être mieux écrites.

• 3

  Imprimez la lettre et lui donner une dernière fois-over. Inscrivez-dessus de votre nom dactylographié.