Comment identifier les pièces jointes et copies de lettres d'affaires

Instructions

1. Tapez votre lettre d'affaires, et une fois terminé, appuyez sur la "Entrer" touche deux fois pour laisser deux lignes sous le bloc de signature ou de la ligne d'identification de votre lettre. Définir ou maintenir un alignement à gauche au ras pour cette section de votre document.

2. 
   
   
   

   Tapez le mot "Enceinte" ou "Boîtiers," selon le nombre de pièces jointes, vous pouvez inclure. L'abréviation "Enc." ou "ENC." est également acceptable. Tapez un espace, puis le nombre de pièces jointes si vous avez plus d'un. Par exemple, votre ligne peut ressembler à ceci: Encs. 2.

   Alternativement, si vous avez un attachement important, vous voudrez peut-être de l'identifier. Tapez le nom de la pièce jointe sur la même ligne. Vous pouvez également donner des instructions à l'expéditeur sur cette ligne. Par exemple, votre ligne peut ressembler à ceci: Enc. NDA (à retourner).

3. 
   
   
   

   Appuyez sur la "Entrer" touche deux fois pour laisser deux lignes sous le bloc de l'enceinte.

4. Type "cc:", Un espace et le nom complet ou les initiales du destinataire de la copie. Placez noms ou des initiales supplémentaires sur des lignes séparées. Ne répétez pas le "cc" sur chaque ligne.