Comment obtenir un sous-traitant sur une police d'assurance santé de groupe

Si votre entreprise utilise des sous-traitants sur une base régulière, vous pourriez être en mesure d'ajouter à ces personnes de l'actuel plan d'assurance-santé de votre groupe. Chaque Etat a des règles légèrement différentes et les règlements concernant la détermination de l'admissibilité à la participation aux programmes d'assurance-maladie, mais les bases restent les mêmes. Sous-traitants, y compris dans votre recensement de la santé du groupe peuvent avoir un effet dramatique sur le coût des prestations de santé pour la société, et peuvent même menacer la stabilité de votre plan. Les sous-traitants qui répondent aux critères d'admissibilité de votre état peuvent être ajoutés aux régimes de soins médicaux de la même manière que les employés ordinaires.

Choses que vous devez

  • formulaire de certification de groupe
  • recensement des employés
  • Les formulaires d'inscription

Instructions

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    Déterminer les sous-traitants admissibles. Indépendamment de savoir si oui ou non vous retenez les impôts du salaire du travailleur, la plupart des États de définir un employé admissible une personne qui travaille pour un revenu rémunérateur principalement à votre place d'affaires pour la majorité de l'année. La plupart des États exigent également que le nombre minimum d'heures, généralement entre 20 et 30, être travaillé pour votre entreprise sur une base hebdomadaire. Examiner et analyser l'histoire de travail pour tous les sous-traitants, en notant ceux qui satisfont aux lignes directrices de votre état de participation.

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    Obtenir des citations mises à jour. Plusieurs polices d'assurance santé de groupe sont facturées en partie fondée sur l'âge moyen de l'ensemble de votre groupe. En ajoutant même un sous-traitant, l'âge moyen de votre groupe peut changer, résultant en une prime différente pour tout le monde. Communiquez avec votre courtier ou d'assurance transporteur et demander des devis préliminaires basées sur l'ajout de sous-traitants.

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    Ajustez votre recensement des employés. Plusieurs compagnies d'assurance exigent la présentation d'un nouveau recensement des personnes de temps sont ajoutés ou supprimés à partir d'un plan de santé du groupe de salariés. Mettez à jour votre recensement d'inclure des détails pour les sous-traitants admissibles, et transmettre la nouvelle liste à votre opérateur.

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    Les formulaires d'inscription complets. Demandez à des sous-traitants admissibles à remplir les formulaires d'inscription de l'entreprise d'assurance si elles choisissent de participer au plan de la santé. Ceux qui refusent la couverture doit remplir et signer un formulaire de renonciation officielle reconnaissant leur admissibilité et leur expliquant les raisons de la baisse.

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    Soumettre vos documents de vérification. La compagnie d'assurance peut demander des documents supplémentaires qui prouvent vos sous-traitants répondent aux critères d'admissibilité de l'État. Les documents communs sont reçus de paie, les talons de chèques ou d'autres formes de comptabilité. Remplir des formulaires divers requis par la compagnie d'assurance et les retourner sans délai, ainsi que des copies des documents de vérification nécessaires.

Conseils & Avertissements

  • Vous ne pouvez pas choisir de manière sélective pour autoriser uniquement certains sous-traitants d'accéder au plan d'assurance santé de groupe de votre entreprise. Si vous faites la couverture disponible pour l'un, vous devez le rendre accessible à tous ceux qui répondent aux critères énoncés par le département d'assurance de votre état.
  • Sous-traitants, y compris dans votre recensement des employés peuvent affecter négativement le ratio de votre groupe de participation. Si trop de sous-traitants admissibles refusent de s'inscrire dans le plan de votre groupe sans autre couverture crédible, l'ensemble du groupe peut être jugée inadmissible. Recherchez une assistance professionnelle ou contactez le service d'assurance de votre état pour plus de détails.
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