Créer un en-tête qui comprend "À :," "De :," "Date de :," et "RE:" Remplissez chaque champ. Par exemple, la "Pour:" champ peut dire "tous les {nom de la société} employés." Le "De:" champ peut dire "Ressources Humaines" ou peut énumérer le nom d'un individu spécifique. La date doit être la date de la note de service et "RE:" pourrait dire "Santé primes en Augmenter."
État que la contribution des employés va augmenter et inclure des détails tels que le montant de l'augmentation, qui plans sont affectées et la date effective de l'augmentation. Indiquez également les plans qui ne sont pas touchés. Si possible, donner une raison de l'augmentation, comme une hausse des prix de la compagnie d'assurance.
Expliquer les nouveaux plans ou options qui sont disponibles à l'employé, y compris le nom de la nouvelle société et les nouveaux taux. Si des détails sur les nouveaux plans ne sont pas encore disponibles, dire aux employés lors d'attendre d'eux.
Détail Les mesures que l'employé doit prendre pour maintenir ou modifier leurs options de couverture d'assurance. Si l'employé doit signer ou remplir des documents, état où les documents peuvent être consultés (ex: le département des ressources humaines ou en ligne sur un site web spécifique).
Décrivez ce que l'entreprise fait pour minimiser le changement de taux pour les employés. Par exemple, si la compagnie d'assurance a publié une hausse de 10 pour cent et la société paie 6 pour cent et passant par l'autre 4 pour cent à la employés, l'état de cette information.
Rappelez aux employés de la contribution de l'entreprise au plan d'assurance maladie. Si l'entreprise paie 70 pour cent de la prime pour les employés, le dire.
Assurer les travailleurs que l'entreprise valorise leurs contributions et continuera de surveiller options d'assurance dans une tentative de fournir le paquet de prestations plus efficace.