Une lettre du groupe répond aux préoccupations de tout un groupe, peut-être des employés ou parfois, sur le plan politique, un groupe d'organisations. Comme si en écrivant une lettre dans une perspective de groupe ne suffisait pas difficile, les membres du groupe doivent également décider comment signer la lettre. Quoi que vous fassiez, ne fermez pas une lettre d'affaires avec un grand nombre de signatures illisibles et aléatoires. Non seulement le destinataire sera pas en mesure de déchiffrer qui ont effectivement signé la lettre, il sera probablement question le professionnalisme des personnes atteintes de la calligraphie illisible.
Tapez votre lettre du groupe. Faites une liste des personnes ayant signé la lettre. Disposez-les dans l'ordre alphabétique ou du plus élevé au plus bas les gens de classement. Ajouter plusieurs lignes vides en dessous de la salutation finale (c.-à- "sincèrement", "Cordialement", "respectueusement," etc.).
Assurez-vous que votre traitement de texte est réglé sur "gauche; aligner" et "seul espace." Tapez le nom de la première personne sur votre liste. En dessous de ce type dans son poste avec le nom de son entreprise sur la même ligne et, si désiré, sur la ligne suivante ajouter des informations de contact. Ce regroupement de l'information est connue en tant que bloc de signature.
Ajouter trois lignes vides et puis tapez le nom de la personne suivante sur une ligne, son poste et le lieu de travail sur les lignes suivantes, etc. triple espace entre chaque personne ou de bloc de signature de l'organisation.
Si la liste des signataires est particulièrement longue, envisager la mise en place des barrages dans des rangées de deux, côte à côte. Alignez votre premier bloc à la marge de gauche et votre second bloc à la marge de centre, et le triple espace entre les rangées.
Demandez à chaque personne signer son nom à l'encre bleue ou noire directement au-dessus de son nom.
Alternativement, la liste des personnes les noms avec une virgule, puis leurs positions, ou le nom de leurs organisations, et d'inclure une pièce jointe avec des descriptions de personnes et d'organisations qui ont signé la lettre du groupe. Ceci est un format plus généralement utilisé dans des lettres au Congrès sur les causes spécifiques avec des listes détaillées de supporters