Comment utiliser le modèle AIDA dans Business Communications

Instructions

1. Attirez l'attention du lecteur. Ceci peut être réalisé en une variété de façons pendant l'ouverture de votre message. Une méthode consiste à mettre en évidence la façon dont l'information dans un message peut finalement bénéficier le lecteur ou sa compagnie. Une autre option est de lister une statistique étonnante ou élément d'information. Le but ici est de convaincre votre lecteur que le message vaut son temps et d'énergie dès le début. Par exemple, un personnel de déjeuner supplémentaire gérant du restaurant demander pourrait-on dire, "Je dois un plan qui permettra de réduire le temps d'attente client de 10 pour cent."

2. 
   
   
   

   Maintenez l'intérêt de votre auditoire. Utilisez le corps de votre message pour expliquer la pertinence de votre message du point de vue du lecteur. Remplissez les blancs laissés par les déclarations accrocheurs généraux présentés dans l'ouverture et fournir des détails nécessaires. Ces passages devraient laisser le lecteur à penser que vous avez présenté une idée ou une information intéressante.

3. 
   
   
   

   Créer le désir. Faire membres du public veulent aller avec votre plan ou un message en expliquant les avantages. Essayez de prévoir des préoccupations ou des questions que votre lecteur pourrait avoir et de les traiter. Dans le cas de l'embauche de plus de personnel, un écrivain AIDA justifierait les coûts supplémentaires au cours de cette étape et se concentrer sur l'inconvénient des solutions de rechange. Attirer l'attention sur tous les boîtiers ou les pièces jointes qui accompagnent votre document.

4. Terminez votre message avec un fort appel à l'action. Dites à vos lecteurs exactement ce que vous voulez qu'ils fassent. Soyez précis et direct. Ces appels augmentent les chances que votre public va suivre à travers avec l'action souhaitée. La demande de personnel mentionnés dans les sections précédentes peut se terminer par une déclaration comme, "S'il vous plaît autoriser le nouveau personnel et je vais commencer immédiatement le processus d'embauche."