Comment négocier un contrat de PR

Une des choses les plus importantes à comprendre au sujet de la négociation d'un contrat de relations publiques est que le processus fonctionne différemment de la négociation pour les produits. Bien que vous pourriez utiliser certains des mêmes stratégies, il est essentiel de se rappeler que les avantages de l'embauche d'un cabinet de relations publiques sont largement immatériel. Établir une base pour faire des comparaisons en obtenant des offres préliminaires reçues plus d'une entreprise. Ensuite, préparer le terrain pour des négociations fructueuses en examinant votre budget, établir des attentes claires et en sélectionnant un ou plusieurs représentants de solides qualités de négociateur.

Instructions

  1. Séparez votre entreprise veut de ses besoins et de prioriser ce que vous avez absolument besoin d'un cabinet de relations publiques. Bien que les négociations contractuelles impliquent toujours une certaine donner et prendre - et vous devriez toujours se préparer à donner quelque chose - être clair sur ce que votre entreprise considère à la fois les clauses et articles de contrats négociables et non négociables. Par exemple, une entreprise en démarrage doit l'exposition du public. Dans ce cas, vous pourriez envisager de presse vidéo presse écrite ou comme des éléments non négociables et des articles promotionnels tels que des stylos, porte-clés et des T-shirts - dont vous pouvez vous procurer pour un prix raisonnable - comme négociables inclusions de contrat.




  2. Encourager la firme de relations publiques pour partager les risques basés sur la performance de votre entreprise. Au lieu de se fixer sur un prix de couverture, demander une ventilation des coûts pour les services individuels tels que communiqués de presse, des vidéos et des campagnes de médias sociaux. Ensuite, suggèrent de fonder le contrat sur un modèle pay-per-performance, où vous payez une coupelle inférieure avance mais acceptez de primes périodiques liées aux résultats spécifiques. Cette stratégie est particulièrement efficace si vous négociez avec une société nouvellement créée PR.




  3. Négocier une clause de sauvegarde qui vous permet de passer en revue les résultats et annuler l'entente si vous n'êtes pas satisfait avec les résultats après 90 jours. Bien que l'entreprise peut rechignent à inclure une clause de sauvegarde, si vous acceptez de renoncer à une taxe de retenue déjà payé et le temps d'une clause de sauvegarde avec la perspective d'un paiement de bonus basé sur la performance, vous avez une meilleure chance de négocier une évasion en temps opportun.

  4. Fixer un délai pour travailler à travers des négociations, et si vous ne pouvez pas négocier les termes et conditions mutuellement acceptables, ne pas avoir peur de marcher loin. Si elle ressemble à la réussite des négociations tirent à leur fin, rédiger une lettre d'intention avant de créer et de signer le contrat final. Une lettre d'intention est un moyen efficace de combler le fossé entre la fin des négociations contractuelles et à venir à un accord final. Il donne à la fois votre entreprise et la firme de relations publiques de temps pour examiner l'accord tel qu'il est actuellement et d'identifier les questions en suspens avant de prendre un engagement définitif.

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