Comment négocier des accords à long terme avec les fournisseurs

Rédaction de la convention-cadre

1. Déterminer si l'accord de fournisseur exclusif ou non exclusif. Bien que les fournisseurs sont généralement favorables à des accords d'exclusivité, il est préférable de résister soit un tel arrangement ou d'un extrait des conditions très favorables en échange.

2. Estimer la fréquence et le volume des fournitures dont vous aurez besoin, et d'identifier ceux-ci avec une spécificité dans votre projet d'accord. Laissez-vous une certaine souplesse, un engagement d'acheter un certain volume de fournitures à long terme est d'avoir des ennuis si une récession frappe votre industrie.

3. Négocier une clause de sauvegarde qui vous permet de résilier le contrat sans motif avec un préavis écrit au fournisseur (un délai de préavis de 30 à 90 jours est typique). Attendez-vous la résistance de votre fournisseur sur ce point, sauf si vous êtes prêt à accorder les droits réciproques fournisseur. Vous pourriez envisager de proposer un arrangement exclusif de fournisseur en échange d'une clause de sauvegarde favorable.

4. 
   
   
   

   Négocier une clause de limitation de responsabilité. Si votre fournisseur vous fournit l'équipement de l'usine défectueux qui endommage votre ligne de production et vous amène à fermer votre usine pour une semaine, ou fournit des produits alimentaires qui rendent malades vos clients et endommagent réputation de votre entreprise, vos dommages pourraient largement dépasser le prix d'achat du équipement. Vous pouvez être certain que votre fournisseur potentiel voudra limiter sa responsabilité au remplacement de l'élément défectueux ou le remboursement du prix d'achat.

5. Négocier un accord de confidentialité qui protège la propriété intellectuelle de chaque côté d'être divulguée par l'autre. Ceci est particulièrement important si vous avez besoin de fournir des spécifications de votre fournisseur et si des informations confidentielles de votre entreprise est protégée par secret commercial plutôt que le droit des brevets. (La formule de Coca-Cola est un exemple d'un secret commercial précieux.) Si vos secrets commerciaux sont précieux, vous devez insister sur une clause de dommages qui spécifie le montant des dommages à l'avance.

6. Négocier la durée de l'accord. Termes extrêmement longues (une décennie ou plus) sont généralement désavantageux pour les deux côtés en raison de l'incertitude. Néanmoins, une clause de sauvegarde mutuelle peut grandement atténuer les risques encourus.

7. 
   
   
   

   Négocier contrat "passe-partout" des dispositions telles que le droit applicable et la résolution des différends, en tenant compte des réalités commerciales. Par exemple, l'arbitrage est une alternative pas cher et pratique à des litiges de la salle d'audience.

Rédaction achat individuel commandes

1. Veiller à ce que les ordres d'achat individuelles sont clairement identifiés comme étant régie par l'accord-cadre, de sorte que les termes de l'accord-cadre sont applicables à chaque ordre d'achat.

2. Assurez-vous que chaque ordre d'achat est datée, et qu'aucun des dates prolonge au-delà de la durée de l'accord-cadre.

3. Créer un modèle pour les commandes individuelles avec des blancs qui peuvent être remplis, notamment en ce qui concerne la quantité et la date. Néanmoins, ces blancs ne devraient jamais être remplis à la main, parce que l'écriture illisible pourrait conduire à des malentendus et des différends.