Indiquer le but de votre plan de communication dans la première partie du plan. Préciser à qui dans votre entreprise le plan sera donné et le moment encadrer les couvertures des régimes (tels que les six prochains mois ou un ensemble particulier de dates).
Insérez les déclarations de vision et la mission de votre entreprise dans la section suivante du plan. Cette fournit le contexte pour que votre plan peut être évaluée en termes de stratégie de votre entreprise ».
Ecrire une section d'analyse de la situation pour le plan. Cela couvrira les données historiques sur les méthodes de communication qui ont travaillé ou qui ont échoué dans le passé et l'état des questions d'affaires qui influent sur les décisions prises dans le plan actuel.
Énoncer les objectifs de votre plan de communication. Selon la nature de votre entreprise, les objectifs peuvent être énoncés comme objectifs de recettes, le produit ou les objectifs de vente de services ou de mesures sur la sensibilisation de l'opinion ou de clients potentiels sur votre entreprise et ses produits.
État des messages ou des thèmes clés pour votre plan de communication. Selon l'objectif de votre plan, les messages peuvent être des messages de marque, d'entreprise ou de produits.
Définir les étapes tactiques que vous prendrez pour communiquer les messages clés à votre public cible. Elle comportera des définitions de chaque groupe de l'auditoire et sous-groupe, la méthode à utiliser pour communiquer avec chaque groupe et le calendrier pour les contacts.
Énoncer les critères qui vous permettra d'évaluer le succès du plan de communication. Comme avec les objectifs du plan, la façon dont vous encadrez les critères dépendra de la nature de votre entreprise.
Ajouter des informations sur le budget nécessaire pour soutenir le plan de communication. Cette section, généralement la dernière partie d'un plan de communication, doit référencer les coûts pour les activités mentionnées dans la section tactiques étapes du plan.