Comment faire de la paie manuellement

Payer les travailleurs applicables sur la base de leurs données de chronométrage. Très probablement vous avez besoin de travailleurs horaires d'utiliser une horloge ou à remplir des feuilles de temps hebdomadaires. Payez-les en fonction de ce que le système de chronométrage indique.

Par exemple, dire que le calendrier de paiement est bimensuelle et l'employé gagne de $ 9 / heure. La feuille de temps pour du lundi au vendredi pendant deux semaines montre: in-8: 30 h, déjeuner en 13 heures, heures repas hors-2, sur-6: 30 h Soustraire une heure pour le déjeuner non rémunéré, ce qui lui laisse avec 9 heures pour chaque jour - 45 heures au total pour chaque semaine (9 heures x 5 jours). Payer les 40 premières heures travaillées pour chaque semaine au taux horaire normal. Paiement des heures supplémentaires (au-dessus de ces 40) à 1½- fois des taux des heures normales de l'employé.

Calcul normal: 80 heures (40 heures x 2 semaines) x 9 $ / heure = $ 720.
le calcul des heures supplémentaires: 10 heures (5 heures x 2 semaines) x $ 13,50 (9 $ / heure x 1,5) = $ 135.
Salaire bimensuel total = $ 720 + $ 135 = $ 855.

Figure compensation salariale. Dites l'employé reçoit un salaire annuel de $ 47,000 et est payé hebdomadaire.
Calcul: $ 47,000 / 52 semaines = $ 903,85, le salaire hebdomadaire.

Tous les salariés ne sont pas exemptés de Heures supplémentaires le DOL définit étroitement cette catégorie. Vérifiez auprès de votre conseil du travail de l'État (voir Ressources) pour savoir quels employés sont exemptés des heures supplémentaires.

Calculer les retenues involontaires. Déductions involontaires sont aussi appelés les retenues obligatoires. Ils comprennent les impôts sur les salaires, comme l'impôt sur le revenu fédéral, l'impôt d'État, l'impôt de sécurité sociale et l'impôt sur l'assurance-maladie. Consultez l'IRS Circulaire E pour les règlements de l'impôt sur la masse salariale du gouvernement fédéral et votre agence d'imposition de l'État (voir Ressources) pour les règlements de l'impôt sur la masse salariale de l'État.

Retenir l'impôt fédéral sur le revenu sur la base des tables de retenues d'impôt de la circulaire E et W-4 la forme de l'employé. Retenir l'impôt de sécurité sociale à 6,2 pour cent du revenu brut, jusqu'à $ 106 800 pour l'année. Retenir l'impôt Medicare à 1,45 pour cent. Consultez vos tables de retenues d'impôt de l'Etat (voir Ressources) et le formulaire d'impôt sur le revenu de l'État de l'employé pour déterminer l'état retenue d'impôt sur le revenu. Déductions involontaires également consulter le salaire garnishments- documents de saisie-arrêt pour des instructions sur la façon de gérer la déduction.

Calculer retenues volontaires. Cela inclut les déductions l'employé a accepté de, tels que les frais de stationnement, les cotisations syndicales et de retraite et les prestations de santé. La déduction varie selon le type de plan. Faire la déduction basée sur la fréquence de paie de l'employé, comme la déduction médical pour une semaine si payé contribution hebdomadaire et la retraite pendant deux semaines si payé toutes les deux semaines.