Comment traiter le dernier salaire pour les taxes et 1099 d'un salarié décédé

Il ya plusieurs étapes à suivre lors du traitement du dernier salaire pour les impôts d'un employé décédé. Le Government Accountability Office des États-Unis propose un formulaire de trois pages qui fournit des détails sur comment, quand et où l'information doit être déposée. Selon comptable Bernard Steinlauf, PDG de compte-Link Management Co-Inc., Il ya quelques points clés à garder à l'esprit. "Tant que l'employé décédé a travaillé au moins un jour au cours d'une année d'imposition, il / elle est responsable de payer des impôts," Steinlauf dit. "Il va juste aller un itinéraire différent."

Instructions




  1. Signaler la mort de l'employé au service de la paie dès que possible, Steinlauf conseille. Tous les salaires seront gelés et de la documentation seront notées.

  2. Contacter immédiatement la banque de dépôt direct avec une date de fin, conseille le Government Accountability Office.




  3. Postez une note de service de survivant, trois GAO-36 formes et un formulaire W-9. Le Government Accountability Office fournit des descriptions détaillées de chacune de ces formes, comment chacun doit être utilisé et par qui.

Conseils & Avertissements

  • Une revue de tous les documents se rapportant à l'employé pour vous assurer que les renseignements personnels détaillé est rempli, en particulier sa / son formulaire W-9, dit Steinlauf.
  • Le GAO précise que si l'IRS formulaire W-9 est manquante ou incomplète, le paiement final ne sera pas traitée. Toutes les informations pertinentes pour proche parent doit être notée sur ce formulaire.
  • "Si le défunt avait été sur la sécurité sociale, le gouvernement américain doit être informé immédiatement," Steinlauf affirme. "Le gouvernement insistera pour que quoi que ce soit versé après la date du décès doit être remboursé. Après quoi un nouvel horaire de la sécurité sociale sera élaboré pour la veuve ou le veuf."
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