Comment faire un talon de paie des employés

Création d'un talon de paie de l'employé peut être un processus long et très détaillé. Heureusement, il existe de nombreux services de paie qui traiter et imprimer vos chèques de paie pour vous. Il peut encore être avantageux d'apprendre le processus, car il peut y avoir un moment où vous ne recevez pas vos tables d'impôt mises à jour, votre ordinateur a planté, votre entreprise paie est fermée et vous devez obtenir un chèque, ou peut-être vous en avez un ou deux employés et ne veulent pas payer pour un service.

Choses que vous devez

  • Tables d'impôt fédéral
  • tables d'impôt de l'Etat

Comment faire un bulletin de paie des employés




  1. Déterminer quels impôts et autres déductions seront retenus. La plupart des employés auront impôts fédéraux retenus qui comprennent l'impôt fédéral, la sécurité sociale et Medicare. Selon l'état dans lequel votre entreprise réside, vous aurez très probablement retenir l'impôt d'État et l'assurance-invalidité de l'État. Le salarié peut aussi avoir d'autres déductions comme l'assurance santé de groupe si votre entreprise prévoit que.

  2. Calculer les impôts. Visitez le site Web de l'IRS à irs.gov et le département du travail de votre état pour obtenir les taux pour chaque taxe. Les impôts sur le revenu fédéral et de l'Etat seront basées sur les tables. Utilisez le W4 de vos employés à trouver leur nombre de déductions et l'état matrimonial. Utilisez cette page et de leur revenu total pour cette période de paie pour trouver le montant à retenir. Le reste des taxes sont basées sur des pourcentages et certains sont limités à la premier millier l'employé fait pour l'année.




  3. Créez le talon de paie. Il est préférable d'utiliser un tableur, mais un logiciel de traitement de texte fonctionnera également. Le talon de paie devra être divisé en sections. Une section fournira le revenu avec soit un montant du salaire, ou si elle est un employé horaire fournir le nombre d'heures régulières et supplémentaires, taux, et le total. Créer une autre section qui note toutes les taxes étant retenus et une section qui note déductions diverses. Vous pouvez également ajouter une année à ce jour la colonne qui totalise tous les montants cours de l'année fiscale en cours. Inclure les dates de la période de paie.

Conseils & Avertissements

  • L'IRS et certains des sites Web de l'Etat ont un programme de calcul qui va calculer les taxes.
  • L'employeur doit payer des charges sociales supplémentaires qui ne figurent pas sur les bulletins de paie des employés.
  • Il est préférable d'utiliser un service de paie, car il est très facile de faire des erreurs dans les calculs manuels.
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