Comment faire pour créer un plan de Project Timeline

Apprendre à créer un calendrier de projet peut nécessiter un peu de temps et d'énergie dès le départ, mais il sera rentable à toute carrière. Faire un plan qui donne les résultats souhaités vous donne un avantage et vous fait gagner du temps à la fin.

Choses que vous devez

  • Stylo et papier ou ordinateur avec le programme de traitement de texte comme Microsoft Word

Instructions

  1. Donnez une brève description du projet au haut de la page. Marquez cette section "Description du projet." Demandez à votre superviseur ou collègues des précisions si vous ne possédez pas une compréhension claire du projet.

  2. Inscrivez tous les acteurs clés. Qui doit être impliqué ou mis au courant de l'avancement du projet? Inclure les noms, titres et une brève description de ce que vous pensez de leurs rôles devraient être dans le projet. Marquez cette section "Rôles et responsabilités."




  3. Notez la date, vous allez commencer le projet. Marquez cette section "Date De Début."

  4. Déterminer la date d'échéance pour le projet. Donnez-la au bas de la page et étiqueter la section "Date D'Échéance."

  5. Déterminer le point médian entre la date de début et la date d'échéance. Notez cette date dans le milieu de la page et étiqueter la section "Point de Midway."




  6. Enregistrez les actions nécessaires pour arriver à la mi-parcours. Qui devrait être impliqué? Quelles ressources aurez-vous besoin? Combien de temps chaque étape prendra? Décrivez chaque étape en une à deux phrases. Assurez-vous que les étapes que vous définissez insèrent dans les délais que vous avez entre le début et le milieu du projet.

  7. Enregistrez les actions restantes nécessaires pour terminer le projet. Décrire ces étapes dans la section restante de la chronologie entre le milieu et la fin prévue du projet.

  8. Passez en revue votre calendrier. Évaluer si le temps que vous avez alloué pour chaque étape est raisonnable et ajuster si nécessaire.

Conseils & Avertissements

  • Faites la date d'échéance trois à cinq jours plus tôt que le projet est effectivement dû. Construire dans ce temps supplémentaire que vous donne une certaine marge de changements de dernière minute ou potentiel setbacks.Add un jour supplémentaire pour chaque étape du processus, si possible. Cela permet à votre calendrier pour être souple si une étape prend plus de temps que anticipated.Make le calendrier détaillé, mais simple. Le plus complexe, il est, plus il sera difficile de changer si des révisions sont nécessaires later.Share la timeline avec les personnes définies en vertu "Rôles et responsabilités." Vous devez savoir si un joueur clé sera indisponible ou incapable de remplir son task.Don't attribué être déçus si les choses ne passent pas exactement comme vous les avez mis dans la timeline. De nombreux facteurs peuvent modifier la mise en œuvre d'un projet. Ajout du temps supplémentaire pour chaque étape vous donne un peu de temps pour se regrouper si nécessaire.
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