Comment écrire un rapport sur la gestion de projet

Fournir l'information des projets identifier: le nom du projet, le numéro de projet (si elle existe), le nom du client, personnes de contact si le client est une entreprise ou organisation, la date de début du projet, et l'adresse à laquelle le projet est en cours d'exécution, le cas échéant. Indiquer également le nom du gestionnaire de projet (PM), le nom de la personne qui écrit le rapport si l'auteur est une personne autre que le PM, et la date à laquelle le rapport est en cours d'écriture.

Dressez la liste des noms de toutes les parties à qui le rapport de gestion de projet sera distribué. Inclure tous les entrepreneurs, les employés, les superviseurs ou les contacts avec les clients qui recevront une copie du rapport. Inclure "Fichier" au bas de la liste pour indiquer qu'une copie du rapport a été placé dans le fichier de projet.

Évaluer la portée du projet en cours par rapport à la portée du projet d'origine. Notez tous les changements qui ont été faites et inclure à la fois le nom de la partie qui demande le changement et le nom de la partie qui a approuvé le changement.

Évaluer l'échéancier du projet en cours contre le calendrier prévu. Expliquer des retards ou des gains et l'état comment ils vont affecter le calendrier global. État si les retards sont actuellement réglé ou non. Pour les retards non résolus, expliquer le plan pour surmonter le problème et d'indiquer quand vous prévoyez que la question soit résolue. Si la date d'achèvement a changé, fournir une nouvelle date d'achèvement.

Comparer le budget actuel du budget original. Considérer à la fois le coût (le montant que le fournisseur paie en main-d'œuvre et des matériaux pour réaliser le projet) et le prix (ce que le client paiera à la fin du projet). Rappelez-vous d'inclure les changements dans le coût ou le prix causées par les changements de périmètre. Fixer un budget de projet mis à jour le cas échéant.

Comparer l'environnement de risque actuel vers le formulaire d'évaluation des risques d'origine. Etat des risques ont été éliminés et qui sont toujours présents. Dressez la liste des nouveaux risques qui sont apparus avec leurs budget et le calendrier des implications potentielles. Offrez un plan pour éviter ou répondre à de nouveaux risques.

Signer le document. Si le document est plus d'une page, parapher chaque page. Certaines procédures de l'entreprise exigent également que le superviseur et / ou le client signent sur tous les rapports de gestion de projet.