Définissez vos objectifs. Avant que vous pouvez commencer à conduire tout projet, vous devez travaillez en étroite collaboration avec votre client pour être sûr que vous êtes sur la même page quand il viennent à ce qui est attendu de la prestation finale, et que les attentes du client sont raisonnables. Créer un document de définition du projet qui donne un aperçu de la ligne du dessus, stipule la portée du projet des objectifs convenus et comprend, les hypothèses et les risques, comment vous comptez aborder le projet, ce que des morceaux de votre organisation seront éventuellement travailler sur le projet et le coût estimatif et estimations de la durée. Ne pas commencer un projet sans ce document signé par les sponsors ou des clients et des parties prenantes clés.
Planifiez, planifiez et de planifier un peu plus. Jack gido et James Clements auteurs, "Gestion de projet réussie," dire que, "Prendre le temps d'élaborer un plan bien réfléchi avant le début du projet est essentiel à la réussite de tout projet." Commencez votre planification en brisant le projet en une série de petits seaux, d'identifier les tâches au sein de chacun d'eux. Inclure des jalons clairs dans la planification, qui vous aideront à évaluer si vous êtes sur la bonne voie ou non que le projet progresse. Inclure les coûts que vous devrez engager chaque étape du chemin, et heures de travail estimés pour chaque tâche.
Constituez une équipe pour travailler sur le projet en fonction des heures de travail et les compétences nécessaires que vous avez identifiés au cours du processus de planification. Communiquer clairement l'ensemble des objectifs, les objectifs, la portée et le budget, ainsi que leurs rôles individuels dans le projet. Veiller à ce que chaque membre de l'équipe a le budget et les ressources pour faire le travail. Utilisez graphiques RACI que nécessaire afin qu'il soit clairement qui est responsable ou responsable de chaque étape, ainsi que les contributeurs qui sont et qui a besoin d'être informé des progrès.
Créer un calendrier pour la communication régulière avec l'équipe. Pour les projets à long terme, une réunion d'équipe formelle par mois peut suffire, se déplaçant à une fois par semaine que le projet progresse. Dans les toutes dernières semaines d'un projet, vous pourriez trouver que des réunions quotidiennes sont nécessaires. Soyez accessible à tout moment pour chaque membre de l'équipe pour répondre aux questions.
Mesurer les progrès du projet fréquemment. Votre travail consiste à terminer le projet à temps, en respectant le budget et les attentes des parties prenantes. De nombreux projets, cependant, souffrent de ballonnement du budget et de la portée fluage. Jason Westland, auteur et chef de la direction de l'entreprise de gestion de projet Method123, dit que le budget du projet doit être une partie vivante du projet que vous consultiez sur une base continue avec l'équipe et les principaux intervenants tout au long de la vie du projet. Si vous évaluez régulièrement les progrès accomplis et de communiquer avec votre équipe de manière efficace, vous devriez être en mesure d'identifier les problèmes avec le budget et la portée précoce et apporter les corrections nécessaires.